Header

BIBSYS er i ferd med å implementere et Discovery system for Bibliotekkonsortiet. Denne bloggen vil være en kilde til informasjon om innføringen av Discovery, og vi oppfordrer til gjensidig kommunikasjon ved at dere ute i bibliotekene kommer med innspill, kommentarer, spørsmål osv.

I helgen gjennomførte vi en re-indeksering av Bibliotekbasen i Oria. Vi har gjort følgende endringer:

  • Innført en ny materialtype for sporposter (lydspor). Poster som har LDR pos 6 og 7 = «ja» vil få visningstypen Lydspor. De er også merket som Lydspor i fasetten for materialtype.
  • Det er en feil i eksporten av henvisninger for emneord. Dette gir seg spesielt utslag for poster med Humord som får mange flere emneord enn det som er registrert. Det er lagt inn regler som justerer dette i påvente av en feilretting i Alma.
  • Lenking mellom relaterte poster ga ikke korrekte treff i enkelte tilfeller. Dette er nå justert.
  • Lagt inn lokal klassifikasjon for NTNU
  • Lagt inn note om annen tittelinformasjon basert på 246
  • Lagt inn regler for mapping av kurs-/pensum-informasjon for de institusjonene som skal ta i bruk Leganto som pensumhåndteringsverktøy. Dette gjelder også de som bruker pensumlistefunksjonaliteten i Alma direkte.

Vi har også gjort en analyse av de regelmessige eksportjobbene i Alma/Oria for å optimalisere disse. Mer informasjon om dette i dette blogginnlegget.

Alme eksporterer poster til Oria 4 ganger i døgnet. Når postene er overført til Oria vil det startes en jobb i Oria som konverterer og indekserer postene slik at de blir søkbare. Basert på en analyse av disse jobbene har vi justert litt på når indekseringsjobben i Oria starter slik at dette skal være mest mulig optimalisert.

Vi ser for eksempel at det er mange automatiske prosesser som kjøres på nattestid. Dette fører til at det er mange bibliografiske poster som blir oppdatert i løpet av natten og som skal overføres til Oria. Når det er mange poster tar eksporten lengre tid. Vi har derfor justert det slik at jobben i Oria starter litt senere slik at jobben i Alma skal rekke å gjøre seg ferdig. Hvis en eksportjobb fra Alma ikke er ferdig før jobben i Oria starter vil disse psotene bli behandlet når neste jobb i Oria starter.

Oppsettet pr idag er slik:

Alma eksporterer poster: kl 06.00, 12.00, 18.00 og 24.00. Disse tidspunktene ligger fast.

I Oria starter det en jobb kl: 07.45, 13.30, 19.30 og 03.00.

Jobben i Oria tar ca 1,5 time. Det betyr at en bibliografisk post som er endret før kl. 06.00 vil være søkbar og tilgjengelig i Oria ca 09.30, mens en post som er endret i tidsrommet mellom 06.00 og 12.00 vil være søkbar og tilgjengelig ca kl. 15:00.

I spesielle tilfeller eller ved unormalt stort antall endringer av bibliografiske poster vil dette kunne tga lengre tid før en bibliografisk post er oppdatert. Eksemplarer og utlånsstatus hentes i sanntid fra Alma og er ikke berørt av disse jobbene.

God sommer!

juli 7th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Generelt - (0 Comments)

Ønsker alle en riktig god sommer!

Oria-teamet styrkes og en ny funksjonell tjenesteekspert er ansatt.

Emmanuelle Dabin

BIBSYS har ansatt Emmanuelle Dabin i nyopprettet stilling som funksjonell tjenesteekspert. Emmanuelles  arbeidsoppgaver vil hovedsakelig være innenfor Oria, men også innenfor Brage og den nye tjenesten for pensumlistesystemer. Hun vil inngå i brukerstøtteordningen på 1. og 2. linje support inklusive oppfølging mot leverandører og veilede bibliotekene slik at de best mulig utnytter BIBSYS ‘ tjenester.

En del av hennes arbeidsoppgaver vil også være å planlegge og utføre konfigurasjonsarbeid og bidra til at brukerdokumentasjon og informasjon om tjenesten til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig.

Emmanuelle kommer fra et vikariat som spesialbibliotekar på avdeling for forskning, innovasjon og internasjonalisering hos Høgskolen i Sørøst-Norge. Der var hun involvert i overgangen til Alma og har deltatt i arbeidsgruppene for Oria og Alma, samt vært delaktig i arbeidet med Alma/Oria i forbindelse med sammenslåingen av HSN (tidligere HBV og HIT). Hennes faglige bakgrunn er fra Bibliotek- og informasjonsvitenskap ved HiOA, der hun i fjor sommer leverte bacheloroppgaven Discovery Systems as an Alternative to Stand-Alone Databases; the Example of Oria at BI Norwegian Business School. Hun har også en master i kultur og samfunn, spesialisering bevaring av arkitektonisk og kunstnerisk kulturarv fra Université de Bretagne occidentale. Quimper, Frankrike.

Vi ser frem til å få Emmanuelle på laget.

Opptak av sesjonene knyttet til Oria på BIBSYS-konferansen 2017 (Oria – status og roadmap og Arbeidgruppen for Oria orienterer) er tilgjengelige via konferansens nettsider.

På BIBSYS-konferansen ble det informert om at eksport av autoritetsinformasjon på de bibliografiske postene fra Alma til Oria var aktivert, men at det krevdes en re-eksport av alle postene fra Alma for at dette skulle få effekt på alle postene. Denne re-eksporten er gjennomført og autoritetsinformasjon er knyttet til postene i Oria.

Det betyr at brukerne kan søke på alternative navneformer som er registrert i autoritetsregisterer som se-innførsler og få treff på bøker som har den foretrukne navneformen som forfatterinformasjon.

Eksempel:
Tidligere hadde et skuespill av Henrik Ibsen disse søkeinngangene:

  • Henrik  Ibsen  1828-1906
  • Ibsen, H
  • Henrik Ibsen
  • Ibsen, Henrik

Etter at vi koblet inn autoritetsregisteret vil navneformene under også gi treff:

  • Henrik  Ibsen  1828-1906
  • Ibsen, H
  • Ibsen, Henrik
  • Bjarme, Brynjolf
  • Ibzen, Chenrik
  • Ibsen, Genrik
  • Ipusen, Henrikku
  • Ibsen, Henr.
  • Yibusheng
  • Ibsen, Enrico
  • Ibsenu, Chenriku
  • Ibsen, Hendrik
  • I-pu-sheng
  • Ibsen, Henrik Johan
  • Ibsin, Hinrik
  • Ibsen, Henryk
  • Yi bu sheng
  • Ibsens, Henriks
  • Ipsen, Errikou
  • Ibsen, Henrick
  • Ipusen
  • Brynjolf  Bjarme
  • Chenrik  Ibzen
  • Genrik  Ibsen
  • Henrikku  Ipusen
  • Henr  Ibsen
  • Enrico  Ibsen
  • Chenriku  Ibsenu
  • Hendrik  Ibsen
  • Henrik Johan  Ibsen
  • Hinrik  Ibsin
  • Henryk  Ibsen
  • Henriks  Ibsens
  • Errikou  Ipsen
  • Henrick  Ibsen
  • Bjarme, B
  • Ibzen, C
  • Ibsen, G
  • Ipusen, H
  • Ibsen, E
  • Ibsenu, C
  • Ibsin, H
  • Ibsens, H
  • Ipsen, E

Det er derfor viktig at alle bibliografiske poster blir knyttet til autoritetsregisteret og at relevante alternative navneformer legges inn som se-henvisninger. Dette sikrer bedre gjenfinning for brukeren.

Oria blir oppdatert til en ny versjon førstkommende søndag (11. mars). Oppdateringen vil starte sent lørdag natt og være ferdig tidlig søndag morgen så det bør ikke påvirke brukerne i særlig grad, men det vil være noe nedetid i forbindelse med oppdateringen.

Det er primært funksjonalitet knyttet til det nye grensesnittet som er inkludert i denne oppdateringen. De som ønsker å se detaljene finner informasjon på denne nettsiden:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/2017/04February_2017

Neste versjon av Oria kommer i mai/juni.

Arbeidsgruppen for Oria hadde møte i februar og referatet fra dette møtet er nå publisert på nettsiden til arbeidsgruppen:
http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/tjenester/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Status for Oria og informasjon fra arbeidsgruppen vil være to sesjoner på BIBSYS-konferansen neste uke. For de som ikke har anledning til å delta så vil disse innleggene tas opp og gjøres tilgjengelig i etterkant av konferansen.

Postene i Oria ble re-indekserte postene sist helg og det har blitt gjort følgende endringer:

  • Medforfattere som er registrert i 700 med en $4 = aut er hentet opp og presentert som forfatter og ikke som medforfatter/bidragsyter i postvisningen i Oria. Andre 700 innførsler vises som medforfattere/bibdragsytere
  • Det har blitt lagt inn en ekstra innførsel i søkeindeksen som tar utgangspunkt i forfattere med initialer som er skrevet uten mellomrom slik at søk med mellomrom skal gi treff. Eksempelvis vil et søk på Dostoevskij, F. M. som forfatter gi treff på dokumenter hvor det er registrert Dostoevskij, F.M.
  • Det er lagt inn en ekstra materialtype for Ordbøker. Dette gjelder poster som er kodet som ordbøker i marc21 (008 pos 24-27 = d)
  • Det er lagt inn en ekstra materialtype for Oppslagsverk. Dette gjelder poster som er kodet som oppslagsverk (008 pos 24-27 = e) eller håndbøker (008 pos 24-27 = f)

Oversettelsen av de nye materialtypene er ikke helt på plass. De ligger foreløpig som Encyclopedias og Dictionaries. Oversettelse vil komme snart.

En oppdatering knyttet til det nye grensesnittet for Oria.

BIBSYS har jobbet med å forberede de institusjonstilpassede logo og html-filene som skal brukes i det nye grensesnittet. Arbeidet er nå fullført og filene er pakket og lastet dem opp slik at de er tilgjengelige for det nye grensesnittet.

Filene lastes opp på en litt annen måte enn i dagens grensesnitt. Dette nettkurset viser fremgangsmåten:

https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Training/New_Primo_Interface/Configuring_the_Primo_New_UI

Vi har allerede opprettet en pakke for hver enkelt institusjon som alle kan laste ned, gjøre endringer og laste opp pakken på nytt.

Det er viktig at det er krysset av for «Inherit from Central package». Dette er koblingen til konsortiefilene som er nødvendig for at de tilpasningene som er gjort for BIBSYS-konsortiet får effekt. Merk at det for tiden er en svakhet med denne funksjonen som gjør at når Central package er koblet inn så overstyrer denne de lokale filene. Dette er varslet til Ex Libris og de har identifisert det som en feil og jobber med saken. Vi har ikke fått noe tidspunkt for når dette vil bli fikset. Konsekvensen av dette er at dere pr nå ikke vil se innholdet i de lokale filene. Vi anbefaler at man avventer arbeid med disse filene /tilpasningene til koblingen er rettet og man ser de lokale filene i kombinasjon med de sentrale filene fra konsortiet.

Arbeidsgruppen for Oria gjennomførte i fjor høst en workshop om det nye grensesnittet hvor det ble avdekket mye som er bra, men også at det er noen svakheter og funksjonalitet som ikke er på plass. Ytelse ble identifisert som en utfordring (søk kan ta veldig lang tid). Dette er meldt inn og det er en kjent problemstilling som blir rettet i den versjonen som blir tilgjengelig i mai. Forsøk på å få denne rettelsen tidligere har ikke ført frem.

På bakgrunn av dette og at det fortsatt mangler funksjonalitet er anbefalingen fra arbeidsgruppen at man tidligst tar i bruk det nye grensesnittet fra semesterstart høsten 2017. Systemoppdateringene som er ventet i februar/mars og mai/juni vil avdekke om grensesnittet anses som klart til å tas i bruk. Hver enkelt institusjon vil selv kunne velge når de går over til å bruke det nye grensesnittet. Det anbefales videre at man bruker våren til å gjøre seg kjent med grensesnittet (vær klar over at det jobbes med ytelse). Oppsummeringen fra workshopen ligger på nettsidene til arbeidsgruppen:

http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Nytt grensesnitt er også et punkt på de regulære møtene i arbeidsgruppen og du finner referat fra disse på den samme siden.

På denne siden finner dere mer informasjon om det nye grensesnittet inkludert en oversikt over utviklingsplanen:

http://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/New_Primo_Interface/010Frequently_Asked_Questions

Lenke til det nye grensesnittet finner dere på denne siden:

http://www.bibsys.no/testinstanser-oria/#nytt_gui

Vi jobber også med ulike tilpasninger og justeringer i det nye grensesnittet som korrigering av oversettelser, trefflistevisning, avdelingsfasett som tar med avdelinger fra andre bibliotek o.l.

Oria ble oppdatert til en ny versjon natt til søndag.

Det meste av systemoppdateringen knytter seg til funksjonalitet i det nye grensesnittet. Vi vil snart komme med mer informasjon om status for det nye grensesnittet.

Av ny funksjonalitet kan vi nevne at eksporten til Endnote Web er rettet (vi har testet dette og det ser ut til å fungere). Vi har derfor re-aktivert denne eksporten og Endnote Web dukker opp som et valg under «Send til».

Det vil også komme mulighet til å søke/avgrense til nye poster som har blitt importert i Oria de siste 7, 30 og 90 dager. Denne funksjonaliteten skal fungere bedre enn varslingen av nye poster som er i tjenesten pr idag. Dette vil bli satt i drift etter at Oria er oppdatert, tidspunkt er foreløpig ikke fastlagt.

De som vil se detaljene knyttet til systemoppdateringen finner mer informasjon via denne lenken:
http://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/2016/01November_2016