Header

Author Archives: Asbjørn Risan

Live med nytt grensesnitt

desember 15th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt - (0 Comments)

De første institusjonene gikk over til nytt grensesnitt for Oria denne uken. Det gjelder NTNU, UiO og UiT. Dette er spennende og en milepæl som vi har jobbet mot i et stykke tid.

Flere institusjoner vil følge på nyåret og vi vil legge ut informasjon om noen sentrale punkter i forbindelse med å ta i bruk det nye grensesnittet når vi kommer til januar.

Vil benytte muligheten til å ønske alle en god jul og et godt nytt år.

Oria ble oppdatert til ny versjon sist søndag. Noen av høydepunktene er forbedrede muligheter til å skille mellom presentert tekst og det det søkes på i lenkene i detaljert visning, forbedringer i relevansrangering på søk etter forfatter og forfatter/tittel søk. Det faktiske dokumentet/forfatteren skal få en høyere relevans enn materiale om dokumentet/forfatteren. Noen av de nye funksjonene krever noen endringer i konfigurasjon og konvertering av de bibliografiske postene. Vi vil begynne å se på dette på nyåret.

Detaljene om den nye versjonen finner dere her:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/Highlights/026Primo_November_2017_Highlights

Arbeidsgruppen har arbeidet med fasettlisten og sett på rekkefølge og antall fasettverdier som blir vist for det nye grensesnittet. Listen kan bli lang og det er ønske om å gjøre noen justeringer. Disse er basert på erfaring og statistikk. Vi vil derfor i neste uke endre litt på rekkefølgen på fasettverdiene slik at de som er mest brukt blir plassert øverst. Vi vil også endre på antall fasettverdier som blir vist for de enkelte fasetttypene. For de mer spesifikke fasettene vil kun fasettoverskriften vises og man må klikke på fasetten for å se hvilke verdier som inngår. Dette er en endring som vil gjelde for alle i nytt og dagens grensesnitt og er en del av standardoppsettet som alle deler. Hvis man har skjult en fasett fra visning så vil dette fortsatt gjelde.

I løpet av høsten har vi identifisert en del justeringer og tilpasninger for nytt grensesnitt. BIBSYS arbeider med disse nå og noen av disse er lagt ut allerede. Detaljert visning kan bli lang og vi har derfor lagt inn mulighet til å kollapse seksjoner i detaljert visning. Som default er Send til og Detaljer kollapset. På nyåret vil vi se på muligheten for at institusjonen selv kan definere hvilke seksjoner som skal være kollapset.

Vi har også lagt ut mulighet for å eksportere til Endnote (som en .enw-fil). Hvis nettleseren er satt opp til at disse type filer skal åpnes av Endnote så vil det skje automatisk. Dette er den samme funksjonen for eksport til Endnote som vi har i dagens grensesnitt av Oria.

De første institusjonene går live med det nye grensesnitt i neste uke.

Hvis noen har spørsmål knyttet til det nye grensesnittet, overgang (tidspunkt bestemmer dere selv), endringer i stilark eller lignende kan dere opprette en sak i support-systemet.

Oppdatering om nytt grensesnitt

november 15th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Teknisk - (0 Comments)

Minner om at det nye grensesnittet for Oria er tilgjengelig for alle og er klart for testing. Noen institusjoner har allerede lagt ut lenke til betatesting for sine brukere. Dere finner lenke til det nye grensesnittet her:
http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/systemtilganger/nytt-grensesnitt-for-oria/

I forbindelse med det nye grensesnittet er det ingenting dere må gjøre for å ta det i bruk, men vi anbefaler alle om å gå inn på instansen og sjekke om logo og tekst på forsiden ser ok ut. Hvis dere vil ha institusjonens egne grafiske profil må dere også oppdatere stilarket (CSS) da dette ikke direkte kan overføres fra dagens grensesnitt. På denne siden finner du en veiledning som viser hvordan du laster opp nye og endrede filer:
http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/veiledninger/

Hvis du trenger litt bistand til dette kan du kontakte BIBSYS Brukerstøtte (support.bibsys.no).

Dagens Oria og det nye grensesnittet er to likestilte innganger mot det samme innholdet. Det er den samme databasen og innhold som ligger i bunn. Du søker og får treff fra det samme innholdet. Det er kun det visuelle og funksjonelle i brukerflaten som er forskjellig.

Vi har fått noen spørsmål om når man må gå over til det nye grensesnittet og om dagens grensesnitt vil opphøre å være supportert. Tidspunktet for overgangen er opp til hver enkelt institusjon å bestemme. Tidspunktet er valgfritt og du melder til BIBSYS Brukerstøtte når du ønsker å foreta overgangen. Ex Libris har meldt at dagens grensesnitt vil være supportert i all overskuelig fremtid, men at det fra og med sommeren 2018 ikke vil være noen ny utvikling knyttet til dagens grensesnitt. Da vil all nyutvikling skje tilknyttet det nye grensesnittet. På et eller annet tidspunkt vil det bli satt en strek og eventuelle institusjoner som ikke har tatt i bruk det nye grensesnittet vil bli oppfordret til å gå over, men dette tidspunktet er ikke bestemt og ligger langt frem i tid.

I enkelte tilfeller er det ønske om å gjøre noen endringer med tanke på det nye grensesnittet som også vil ha påvirkning på dagens grensesnitt. Arbeidsgruppen for Oria har besluttet at det i slike tilfeller er det hensynet til det nye grensesnittet som skal veie tyngst (så lenge konsekvenene ikke er for store for dagens grensesnitt). Et eksempel på en slik endring er at i det nye grensesnittet blir emneord i detaljert visning presentert som en liste istedenfor som løpende tekst. Dette fører til at det kan bli en lang liste for poster som har mange emneord og det fører til at andre bibliografiske opplysninger kommer langt ned på siden. Arbeidsgruppen har derfor ønsket at emneord flyttes nedover i detaljert visning slik at annen bibliografisk informasjon kommer først. Dette er en endring som vi vil gjøre innen kort tid.

Lokal høsting av BIBSYS Brage

november 6th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Teknisk - (0 Comments)

BIBSYS Brage har blitt høstet inn lokalt og er tilgjengelig som en lokal søkekilde i Oria.

Alle som har et arkiv i BIBSYS Brage vil få sine egne poster søkbare i fanen «Mitt bibliotek». I fanen «Alle bibliotek» vil alle poster fra Brage være søkbare. Dette gjelder for alle institusjoner. Dette er aktivert for alle så det er ikke nødvending å gjøre noe for at disse postene skal bli søkebare i din instans av Oria. Hvis du ønsker endringer i det som er beskrevet over, f.eks. at hele Brage skal være søkbar i «Mitt bibliotek» må du registrere en sak i brukerstøtteportalene så vil vi justere dette for dere.

Hvis du har aktivert Brage som en søkekilde fra Primo Central Index (PCI) så vil du få dubletter i trefflisten. Vi anbefaler derfor at dere går inn og deaktiverer BIBSYS Brage som en søkekilde i PCI. De-aktivering av NORA som søkekilde kan også vurderes da overlappet vil være ganske stort, men NORA innholder dog noen flere poster enn det som er registrert i BIBSYS Brage.

Brage vil bli høstet ukentlig (onsdag kveld) og alle nye/oppdaterte poster vil være søkebare/oppdaterte i Oria dagen etter. Lokal høsting gjør at det går kortere tid fra posten er registrert til den er søkbar i Oria. Vi har også justert noe på materialtypene til å være mer i tråd med det som er brukt for Bibliotekbasen.

Status etter re-indeksering

august 21st, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Teknisk - (0 Comments)

I helgen gjennomførte vi en re-indeksering av Bibliotekbasen i Oria. Vi har gjort følgende endringer:

  • Innført en ny materialtype for sporposter (lydspor). Poster som har LDR pos 6 og 7 = «ja» vil få visningstypen Lydspor. De er også merket som Lydspor i fasetten for materialtype.
  • Det er en feil i eksporten av henvisninger for emneord. Dette gir seg spesielt utslag for poster med Humord som får mange flere emneord enn det som er registrert. Det er lagt inn regler som justerer dette i påvente av en feilretting i Alma.
  • Lenking mellom relaterte poster ga ikke korrekte treff i enkelte tilfeller. Dette er nå justert.
  • Lagt inn lokal klassifikasjon for NTNU
  • Lagt inn note om annen tittelinformasjon basert på 246
  • Lagt inn regler for mapping av kurs-/pensum-informasjon for de institusjonene som skal ta i bruk Leganto som pensumhåndteringsverktøy. Dette gjelder også de som bruker pensumlistefunksjonaliteten i Alma direkte.

Vi har også gjort en analyse av de regelmessige eksportjobbene i Alma/Oria for å optimalisere disse. Mer informasjon om dette i dette blogginnlegget.

Eksport av poster fra Alma til Oria

august 21st, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Generelt | Teknisk - (1 Comments)

Alme eksporterer poster til Oria 4 ganger i døgnet. Når postene er overført til Oria vil det startes en jobb i Oria som konverterer og indekserer postene slik at de blir søkbare. Basert på en analyse av disse jobbene har vi justert litt på når indekseringsjobben i Oria starter slik at dette skal være mest mulig optimalisert.

Vi ser for eksempel at det er mange automatiske prosesser som kjøres på nattestid. Dette fører til at det er mange bibliografiske poster som blir oppdatert i løpet av natten og som skal overføres til Oria. Når det er mange poster tar eksporten lengre tid. Vi har derfor justert det slik at jobben i Oria starter litt senere slik at jobben i Alma skal rekke å gjøre seg ferdig. Hvis en eksportjobb fra Alma ikke er ferdig før jobben i Oria starter vil disse psotene bli behandlet når neste jobb i Oria starter.

Oppsettet pr idag er slik:

Alma eksporterer poster: kl 06.00, 12.00, 18.00 og 24.00. Disse tidspunktene ligger fast.

I Oria starter det en jobb kl: 07.45, 13.30, 19.30 og 03.00.

Jobben i Oria tar ca 1,5 time. Det betyr at en bibliografisk post som er endret før kl. 06.00 vil være søkbar og tilgjengelig i Oria ca 09.30, mens en post som er endret i tidsrommet mellom 06.00 og 12.00 vil være søkbar og tilgjengelig ca kl. 15:00.

I spesielle tilfeller eller ved unormalt stort antall endringer av bibliografiske poster vil dette kunne tga lengre tid før en bibliografisk post er oppdatert. Eksemplarer og utlånsstatus hentes i sanntid fra Alma og er ikke berørt av disse jobbene.

God sommer!

juli 7th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Generelt - (0 Comments)

Ønsker alle en riktig god sommer!

Funksjonell tjenesteekspert for Oria

juni 12th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Lenketjener - (2 Comments)

Oria-teamet styrkes og en ny funksjonell tjenesteekspert er ansatt.

Emmanuelle Dabin

BIBSYS har ansatt Emmanuelle Dabin i nyopprettet stilling som funksjonell tjenesteekspert. Emmanuelles  arbeidsoppgaver vil hovedsakelig være innenfor Oria, men også innenfor Brage og den nye tjenesten for pensumlistesystemer. Hun vil inngå i brukerstøtteordningen på 1. og 2. linje support inklusive oppfølging mot leverandører og veilede bibliotekene slik at de best mulig utnytter BIBSYS ‘ tjenester.

En del av hennes arbeidsoppgaver vil også være å planlegge og utføre konfigurasjonsarbeid og bidra til at brukerdokumentasjon og informasjon om tjenesten til enhver tid er oppdatert og tilgjengelig.

Emmanuelle kommer fra et vikariat som spesialbibliotekar på avdeling for forskning, innovasjon og internasjonalisering hos Høgskolen i Sørøst-Norge. Der var hun involvert i overgangen til Alma og har deltatt i arbeidsgruppene for Oria og Alma, samt vært delaktig i arbeidet med Alma/Oria i forbindelse med sammenslåingen av HSN (tidligere HBV og HIT). Hennes faglige bakgrunn er fra Bibliotek- og informasjonsvitenskap ved HiOA, der hun i fjor sommer leverte bacheloroppgaven Discovery Systems as an Alternative to Stand-Alone Databases; the Example of Oria at BI Norwegian Business School. Hun har også en master i kultur og samfunn, spesialisering bevaring av arkitektonisk og kunstnerisk kulturarv fra Université de Bretagne occidentale. Quimper, Frankrike.

Vi ser frem til å få Emmanuelle på laget.

Opptak av sesjonene knyttet til Oria på BIBSYS-konferansen 2017 (Oria – status og roadmap og Arbeidgruppen for Oria orienterer) er tilgjengelige via konferansens nettsider.

Autoritetsinformasjon i Oria

april 4th, 2017 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Teknisk - (3 Comments)

På BIBSYS-konferansen ble det informert om at eksport av autoritetsinformasjon på de bibliografiske postene fra Alma til Oria var aktivert, men at det krevdes en re-eksport av alle postene fra Alma for at dette skulle få effekt på alle postene. Denne re-eksporten er gjennomført og autoritetsinformasjon er knyttet til postene i Oria.

Det betyr at brukerne kan søke på alternative navneformer som er registrert i autoritetsregisterer som se-innførsler og få treff på bøker som har den foretrukne navneformen som forfatterinformasjon.

Eksempel:
Tidligere hadde et skuespill av Henrik Ibsen disse søkeinngangene:

  • Henrik  Ibsen  1828-1906
  • Ibsen, H
  • Henrik Ibsen
  • Ibsen, Henrik

Etter at vi koblet inn autoritetsregisteret vil navneformene under også gi treff:

  • Henrik  Ibsen  1828-1906
  • Ibsen, H
  • Ibsen, Henrik
  • Bjarme, Brynjolf
  • Ibzen, Chenrik
  • Ibsen, Genrik
  • Ipusen, Henrikku
  • Ibsen, Henr.
  • Yibusheng
  • Ibsen, Enrico
  • Ibsenu, Chenriku
  • Ibsen, Hendrik
  • I-pu-sheng
  • Ibsen, Henrik Johan
  • Ibsin, Hinrik
  • Ibsen, Henryk
  • Yi bu sheng
  • Ibsens, Henriks
  • Ipsen, Errikou
  • Ibsen, Henrick
  • Ipusen
  • Brynjolf  Bjarme
  • Chenrik  Ibzen
  • Genrik  Ibsen
  • Henrikku  Ipusen
  • Henr  Ibsen
  • Enrico  Ibsen
  • Chenriku  Ibsenu
  • Hendrik  Ibsen
  • Henrik Johan  Ibsen
  • Hinrik  Ibsin
  • Henryk  Ibsen
  • Henriks  Ibsens
  • Errikou  Ipsen
  • Henrick  Ibsen
  • Bjarme, B
  • Ibzen, C
  • Ibsen, G
  • Ipusen, H
  • Ibsen, E
  • Ibsenu, C
  • Ibsin, H
  • Ibsens, H
  • Ipsen, E

Det er derfor viktig at alle bibliografiske poster blir knyttet til autoritetsregisteret og at relevante alternative navneformer legges inn som se-henvisninger. Dette sikrer bedre gjenfinning for brukeren.