Header

Tidligere sendte vi ut informasjon om at vi hadde registrert en ide for forbedringer i bestillingsskjemaet i Oria. Vi har nå fått beskjed om at ideen er akseptert og at status er endret til planlagt:

https://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/36901999-improvements-to-request-form-when-article-is-not-a

En ide som ble registrert av OsloMet og som ble stemt på av konsortiet om mulighet for å endre teksten for antall eksemplarer totalt, tilgjengelige og utlånt har også blitt akseptert og er nå planlagt:

https://ideas.exlibrisgroup.com/forums/308173-alma/suggestions/33631111-change-order-of-availability-in-get-it-tab

Dette viser at det fungerer og verdien av konsortiefellesskapet. Takk til alle som har stemt.

Det siste halve året har vi fra tid til annen hatt hendelser der søkefeltet i enkelte tilfeller har falt ut i Oria. I høst traff vi sammen med Ex Libris ulike tiltak for å redusere omfanget og effekten av disse hendelsene, parallelt som vi prøvde å identifisere den underliggende årsaken.

Dette har nå Ex Libris lykkes med og den versjonen som ble installert av Oria i helgen (february-release 2019)  inneholder en rettelse som skal hindre at denne situasjonen oppstår på nytt.

Oria ble i helgen oppdatert til februar-versjonen.

De mest synlige endringene er:

  • Mulighet til å fornye utvalgte lån (tidligere kun enkeltvis eller alle). Valget vises hvis man velger minst ett, men ikke alle lån i låneoversikten i Min konto
  • Ikoner for siteringssti (siterer / sitert av) vises i trefflisten med mulighet til å se poster som siterer/har blitt sitert av det dokumentet man har i trefflisten. Tidligere var dette kun vist i detaljert visning
  • «Leksikon»-funksjon for generelle emnesøk. Ved søk på generelle emner vil utdrag fra fulltekst fra utvalgte referansekilder vises over trefflisten. Denne funksjonen er pr default deaktivert og arbeidsgruppen vil teste ut funksjonaliteten fremover.

Dere kan lese mer om detaljene i februar-versjonen på denne lenken:

https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/70972/Primo_February_2019_Release_Notes.pdf?revision=8

Vi har gjennomført en re-indeksering av postene i Oria. Bakgrunnen for dette er at vi har gjort noen endringer på konverteringsreglene. Noen av endringene er:

  • Relasjonskode og relasjon for forfattere vil bli vist. Basert på informasjon registrert i $4 og $e vil relasjonen mellom dokumentet og forfatteren vises. Eks: Øystein Sunde (1947-) (utøver/sang/gitar/elgitar). Klikk på forfatteren vil gjøre et søk uavhengig av relasjon
  • Tittel istedenfor MMS-ID for overordnet og underordnet post. Hvis det er registrert en tittel i 773 $t vil denne vises istedenfor ID’en til den overordnede posten. Er det ikke registrert en tittel vil ID’en vises som i dag. På overordnede poster vil egen tittel vises. Forteksten vil endres til «Se underordnede poster for:». Søket vil være basert på ID’en.
  • Tittel istedenfor MMS-ID for tidsskrifter med fortsettelse av/fortsetter som. Hvis det er registrert en tittel i 780/785 blir denne brukt i visningen av lenke til tidsskriftet. Er det ikke registrert en tittel vil ID’en vises som i dag. Søket vil være basert på ID’en.
  • Relaterte poster er ikke berørt i denne omgang, men vil bli justert tilsvarende ved neste reindeksering
  • Forsidebilder fra Bokbasen vil bli brukt i trefflistevisning og i detaljert visning
  • Poster fra Bokbasen ble oppfattet som elektroniske poster. Dette er justert
  • Mindre justeringer i Beskrivelses-feltet

Vi har også lagt inn visning av flagg for språk i toppmenyen for å synliggjøre hvor man finner språkvalg.

Oria ble oppdatert til en ny versjon på søndag (16/12).

Du kan se detaljene om oppdateringen her: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/030Highlights/018Primo_November_2018_Highlights

Den største endringen er muligheten til å legge til kategorier på A-Å-listen for databaser. Hvordan dette gjøres er beskrevet i veiledningen du finner på denne lenken:

http://www.bibsys.no/wp-content/uploads/2017/08/Databaseliste-med-kategorier-i-Oria.pdf

Gjør også oppmerksom at det 25. desember er planlagt nødvendig vedlikehold i datasenteret Oria er installert. Dette kan bety litt ustabilitet i Oria første juledag.

Det har de siste månedene vært enkelte tilfeller av driftsproblemer og ustabilitet i Oria. Vi har fulgt opp dette med Ex Libris og de har funnet at det var nødvendig å øke antallet maskiner som Oria kjører på.

Når en bruker kommer til Oria kommer hun først til en såkalt lastbalanserer. Denne sender brukeren til en av de maskinene som Oria kjører på. Brukeren skal ikke merke hvilken maskin hun kommer til. Hensikten med dette er å fordele brukerne på flere maskiner slik at ytelsen er god for alle. Vi har frem til nå hatt 3 slike maskiner.

Basert på evalueringen av de hendelsene som har vært ble det bestemt at vi skal øke antallet til 4 maskiner. Den fjerde maskinen ble installert søndag 21. oktober og har vært operativ en ukes tid.

Dette vil øke stabiliteten og ytelsen generelt. Det er også en gevinst ved at hvis en maskin ikke fungerer som den skal eller må restartes som en del av generelt vedlikehold så vil det være flere operative maskiner som kan ta lasten.

Som nevnt vil ikke brukerne merke noe til at vi har fått en ekstra maskin, utover forhåpentligvis positive effekter som bedre stabilitet, men de ansatte som arbeider i Back-office kan merke at deploy av f.eks. tekstendringer eller endringer av stilark og lignende vil ta noe lengre tid da det må kopieres ut til 4 maskiner istedenfor 3 som tidligere. Arbeidsprosessen er uforandret, systemet håndterer dette av seg selv.

Vi har gjennomført en reindeksering av posten i Oria. Følgende endringer er gjort:

  • Søkeindeksen for utøver er utvidet til å inkludere aktører merket med $$4 med verdi cnd, itr, sng, mus, nrt, prf eller vac i tillegg til kun aktører som var merket med $e = utøver. 511-noten er også søkbart i utøver-indeksen
  • Poster fra Bibliotekkatalogen er merket med «Bibliotekkatalogen» i kilde-fasetten
  • Utgivelsessted hentes nå også for poster med 264 (RDA)
  • Open access indikatoren er fjernet fra digitaliserte poster fra Nasjonalbiblioteket
  • Hvis omslagsbilde var registrert på bibliografiske poster med indikator 2 = 1 i 856 ble dette tolket som en tilgjengelig elektronisk versjon. Dette er endret, men for noen poster kan det henge igjen «Tilgjengelig online». Dette vil bli justert ved senere oppdateringer.

Bokkapitler fra bibliotekaktalogen er markert som en egen fasett i fasettoversikten. Hvis trefflisten inneholder bokkapitler fra bibliotekkatalogen og sentralindeksen er dette pr nå registrert med to innslag i fasettoversikten. Vi arbeider med å få slått disse sammen til ett innslag i materialtype-fasetten.

På søndag 23. september ble Oria oppdatert til en ny versjon. Noen av høydepunktene er:
• Forbedringer i påloggingsmeny/toppmeny. Påloggingsknappen vises hele tiden og du får en bedre meny for Min konto.
• Forrige/neste i detaljert visning
• Støtte for Æ, Ø og Å i A-Z for tidsskrift/database (pr nå med feil rekkefølge på Æ, Ø og Å. Dette er meldt inn, og vil bli aktivert når rettet)
• Visning av toppmeny i lenketjenersiden (legges inn sentralt mandag/tirsdag)
• Lavere ranking av book-reviews vs books i Primo Central Index
• Eksportmuligheter og lenke til postvisning fra Min konto

Flere detaljer om denne oppdateringen finner dere her: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/0212018/02August_2018
Oppdateringen skulle i utgangspunktet vært installert for to uker siden, men ble utsatt pga en feil i lenkene fra Min konto. Etter intenst arbeid fra Ex Libris, Unit, avd BIBSYS og arbeidsgruppen for Oria ble det laget en rettelse for dette som ble testet og godkjent slik at oppdateringen kunne iverksettes denne helgen.

Som en del av etterarbeidet med oppdateringen vil det bli lagt inn noen mindre justeringer i utseende og tekster i løpet av uken.

Oria har blitt utvidet med en ny funksjon for å navigere i database-poster. Dette på samme måte som A-Å-liste for tidsskrift.

Tilgangen til A-Å-listen for databaser kan settes inn i toppmenyen til Oria og alle kan teste denne i eget grensesnitt ved å bruke denne lenken:
https://bibsys-almaprimo.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/dbsearch?vid=XXXXXXXX&sortby=rank&lang=no_NO

Bytt ut XXXXXXXX med din egen institusjonskode (store bokstaver). Du finner denne ved å se på adressefeltet når du er inne i Oria. Eksempel: UBTO.

Utvalget av poster er basert på de postene som er merket som Databaser og som har Database som visningstype i Oria. Se denne veiledningen for hvordan du også kan inkludere andre poster.

De som ønsker å ha denne tjenesten aktivert i sin Oria-instans kan opprette en sak i support-protalen (https://support.bibsys.no) og så vil vi aktivere denne for dere.

Merk at denne funksjonen kun er tilgjengelig i det nye grensesnittet av Oria. Hvis du ikke har skiftet til det nye grensesnittet ennå finner du informasjon om dette på denne siden: http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/sjekkliste-for-nye-oria/

Vi kjørte en reindeksering i helgen der vi la inn følgende endringer for postene i Oria:

  • OA-indikator for lokale poster. Disse får nå samme symbol i treffliste og postvisning som postene fra sentralindeksen
  • Lagt inn parentes på årstall for forfatter. Hensikten med dette er for å tydliggjøre forskjell mellom fødslesår/dødsår og utgivelsesår. Dette kunne mistolkes tidligere
  • Data i marc-felt 655 var inkludert i den generell emneindeksen og i en egen-indeks «framstillingsform». Disse er nå tatt ut av 655 og er kun i den selvstendige indeksen. At formen er tegneserier er ikke det samme som at emnet er tegneserier. Indeksen vil skifte navn til «Form og sjanger» og vil bli flyttet noe høyere i avansert søk.
  • Kilde er endret til Bibliotekkatalogen (tidligere BIBSYS_ILS)
  • Justering på visning av pensuminformasjon i detaljert visning for de som bruker pensumlistesystemet Leganto i konsortiet

Hensikten var også å endre fasett for bok-kapitler, men der var det nødvendig med en avklaring på løsning med Ex libris. Inntil videre er det ingen endring for bok-kapitler som kommer fra Bibliotekbasen; de er merket som visningstype bok-kapitler, men er i avansert søk og fasettlisten inkludert i Bøker.