Header

Enkelte tidsskrifter baserer seg ikke på IP-gjenkjenning for å gi tilgang til fulltekst, men brukernavn og passord.

I de fleste tilfeller ønsker man ikke å vise dette brukernavnet og passordet til brukere som ikke tilhører institusjonen.

Vi har laget en veiledning som viser hvordan du kan legge inn en sjekk på om brukeren befinner seg innenfor IP-adresse eller ikke og dermed presentere et brukernavn og passord i SFX-menyen. Veiledningen tar utgangspunkt i at passord og brukernavn kan vises til brukere som befinner seg på en IP-adresse som tilhører institusjonen.

Vi har også laget en fil med IP-syntaksen for hvert enkelt bibliotek som kan kopieres og limes inn i SFX for de enkelte tidsskriftene. Disse filene er tilgjengelig i mappen SFX i BIBSYS Cloud (https://cloud.bibsys.no). Listen over IP-adresser er basert på de innmeldte IP-adressene pr 1/2 2014 og er ment som en veiledning. En fordel om man sjekker at de faktiske IP-adressene er inkludert og er korrekte. Merk at ved eventuelle IP-endringer må dette også endres på de passordbeskyttede tidsskriftene.

Det er planlagt en systemoppdatering av Oria fra versjon 4.4 til 4.5.1. Dette vil bli gjort på test-/kurssystemet søndag 2/2 og på driftssystemet påfølgende søndag 9/2 forutsatt at alt er ok. Oppgraderingen vil føre til at systemet kan være utilgjengelig i noen timer den dagen oppdateringen blir foretatt.

Dette er en relativt stor oppdatering hvor blant annet innspill som BIBSYS har kommet med i løpet av innføringen av Oria har blitt inkludert. Dette gjelder blant annet at:

  • nye materialtyper som vi har definert vil bli mulig å velge som en avgrensing i avansert søk
  • det vil bli slutt på blanding mellom engelske og norske navn i plasseringsfanen
  • kildeinformasjon vil bli fjernet fra trefflistevisningen
  • det er rettet en feil i bruk av lagrede poster

Av andre synlige endringer kan det nevnes at det vil komme en tidslinje for avgrensing på årsspenn i fasettlisten hvor man kan angi start- og sluttår eller bruke en grafisk representasjon for å angi det samme.

For å bedre ytelsen på systemet er det også gjort en endring knyttet til CSS-filer. Tidligere ble det lastet inn tre ulike CSS-filer, men nå blir disse tre filene slått sammen til en felles som blir brukt i Oria. Dette skal ikke ha påvirkning på hvordan Oria ser ut, men det kan bli litt annerledes hvordan man kan teste endringer man har gjort i CSS-filen. Vi vil legge ut et eget blogginnlegg om dette.

De som er interessert i å se en oversikt over alle endringer som er gjort kan bruke denne lenken: endringer i SP 4.5.1

Testversjonen er allerede oppgradert til versjon 4.5.0 så det er mulig å se mange av endringene her allerede. Lenke til testversjonene finner dere her.

Vi har testet at de ulike tilleggene og endringene som BIBSYS har utviklet (kommunikasjon med biblioteksystemet, pålogging, eksport av data, hyllekart etc) også fungerer på den nye versjonen. Det kan allikevel skje at det må gjøres noen justeringer etter at den nye versjonen er installert.

Vi har hatt litt tekniske utfodringer med å legge ut nye innlegg på bloggen, men nå er lydinnspillingene av Oria-seminaret tilgjengelig. Du finner lyd og presentasjon på lenkene under:

Oria – generell informasjon v/Asbjørn Risan, BIBSYS

SFX – en innføring v/Elsa Ytterland, BIBSYS

SFX – eksempler v/Elsa Ytterland, BIBSYS

Vi har også satt opp tre nettsider med nyttige lenker og informasjon knyttet til Oria og SFX:

Systemtilganger

Informasjon

Teknisk

Presentasjonene fra Oria-seminaret er nå tilgjengelig via lenkene under:

Generell informasjon om Oria v/Asbjørn Risan, BIBSYS

Innføring i SFX v/Elsa Ytterland, BIBSYS

Erfaringer med Oria ved Høgskolen i Hedmark v/Sarah Loftheim, Høgskolen i Hedmark

Erfaringer med Oria ved Norges Handelshøyskole v/Fredrik Kavli, Norges Handelshøyskole

Vi ser på mulighetene for å legge ut de to førstnevnte presentasjonene med innspilt lyd og håper å få gjort dette så raskt som praktisk mulig.

En person fra hver institusjon skal ha fått e-post fra Ex Libris med brukernavn og passord til Ex Libris Learning Center:
http://learn.exlibrisgroup.com/login/

Dette er et nettsted med læringsmateriell fra Ex Libris knyttet til blant annet SFX og Primo. Tilgangen er gratis som del av kontrakten med Ex Libris og gjelder til mars 2014. Alle kursene er på engelsk, og varer normalt 10-40 minutter. Bruker og passord kan deles med andre ved institusjonen hvis ønskelig.

Systemet spør om du vil melde deg på et kurs, svar ja, og du får tilgang til kurset med en gang.  Du kommer inn i kurset og kan når som helst stoppe opptaket, spole tilbake for å høre om igjen, eller gå til bestemte deler av presentasjonen. Noen av kursene krever en ‘Enrollment key’ som man får tilgang til ved å følge instruksjonen på nettsidene.

Vi har valgt ut noen kurs som kan være aktuelle. Merk at dette er et lite utvalg av flere relevante kurs:

  • SFX Introduction (om hva en lenketjener gjør, forklarer grunnleggende begreper i SFX)
  • Activation and Deactivation in SFX Admin Lite (aktivere og deaktivere enkelt-titler i pakker, endre beholdning)
  • Changes and New Functions in SFX 4.0 (spesielt delen ‘SFX Admin and KBManager: New Functions’)
  • Primo Overview (grunnleggende prinsipper i Primo, fasetter, FRBR-isering, integrasjon med SFX osv)
  • Customizing Primo with CSS (tips til hva som kan gjøres med CSS)
  • Marketing Primo at Your Institution (om markedsføring av produktet)

Kursene i Ex Libris Learning Center er et supplement til materialet som finnes i BIBSYS Cloud, og kan være fint som en annen tilnærming enn de skriftlige veiledningene.

Vi gjør oppmerksom på at dette er generelle kurs laget av Ex Libris, slik at en del av informasjonen ikke stemmer for den implementasjonen som er gjort for BIBSYS-konsortiet.

Databasen Idunn.no er nå søkbar i Oria for alle institusjoner. Forutsetningen for å få treff er at pakken/basen er aktivert i SFX. Hvis den ikke er aktivert må du krysse av for å inkludere materiale man ikke har fullteksttilgang på for å få frem resultatene.

Vi har kjørt første runde med import av tidsskrifter fra SFX til Bibliotekbasen. Det betyr at man kan begynne å forvente å finne poster som har som fulltekstlenke «Fulltekst via BIBSYS/SFX» som går til en SFX-meny.

Som nevnt tidligere vil dette også føre til at det genereres en del nye dokid for institusjonene.

Institusjonene er fordelt på hver sin ukedag, så i løpet av en uke vil alle institusjoner være importert.

Viser til informasjon i blogginnlegg 25/10 om eksport av tidsskrifter fra SFX til Bibliotekbasen. Informasjon om dette finner dere her:
http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/10/25/eksport-av-tidsskrifter-fra-sfx-til-bibliotekbasen/
http://www.bibsys.no/files/out/discovery/sfx_import.html

Vi vil i løpet av denne uken sette i gang denne eksporten. De ulike institusjonene er fordelt utover uken så de første institusjonene vil få sine poster oppdatert mot slutten av uken, mens resten vil få sine i løpet av neste uke.

Vi har tatt en kopi av nå-situasjonen av Bibliotekbasen og gjort den tilgjengelig slik at de som ønsker kan gå tilbake og se hvordan situasjonen var før importen.

Kopien av basen finner dere her:
Via Ask:
http://alfa-a.bibsys.no/ask/action/smpsearch

Via Biblioteksystemet:
Følg denne oppskriften (bytt ut der det står kurs med alfa, eks kurs.bibsys.no –> alfa.bibsys.no):
http://www.bibsys.no/kursprofiler/

Som tidligere beskrevet er SFX stedet hvor vedlikehold av abonnement på e-tidsskrifter primært skjer og BIBSYS har derfor sluttet å importere og oppdatere e-tidsskrifter i Bibliotekbasen slik vi har gjort det før. For å sikre korrekt eksport av tidsskrifter på tittelnivå til Oria, og for å ha en mest mulig komplett base når vi går over til nytt biblioteksystem, vil vi oppdatere Bibliotekbasen på grunnlag av import fra SFX.

Dette vil påvirke hvordan lenkene til tidsskriftene blir lagret i Bibliotekbasen og hvordan dette vil se ut i Ask/Oria. Dette er beskrevet på denne nettsiden.

Åpent for aktivering i SFX

oktober 9th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Lenketjener - (0 Comments)

Vi åpner nå opp for at institusjonene selv kan aktivere og deaktivere pakker og enkelttitler.

I den forbindelse har vi lastet opp generelle brukerveiledninger og oppskrifter på nettskyen som en hjelp i arbeidet. Du finner filene ved å gå til https://cloud.bibsys.no og logg på med institusjonens brukernavn og passord (mappe shared –> SFX).

Alle fullpakker er oppdatert og aktivert. Vi arbeider fortsatt med enkelttitler som ikke kunne aktiveres maskinelt. Vi jobber kontinuerlig med dette og tar institusjon for institusjon. For de aller fleste dreier det seg om et begrenset antall titler (<50), men for enkelte er antallet høyere. De som ønsker å håndtere sin egen fil kan gjøre det.