Header

Oria blir oppdatert til en ny versjon førstkommende søndag (11. mars). Oppdateringen vil starte sent lørdag natt og være ferdig tidlig søndag morgen så det bør ikke påvirke brukerne i særlig grad, men det vil være noe nedetid i forbindelse med oppdateringen.

Det er primært funksjonalitet knyttet til det nye grensesnittet som er inkludert i denne oppdateringen. De som ønsker å se detaljene finner informasjon på denne nettsiden:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/2017/04February_2017

Neste versjon av Oria kommer i mai/juni.

Arbeidsgruppen for Oria hadde møte i februar og referatet fra dette møtet er nå publisert på nettsiden til arbeidsgruppen:
http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/tjenester/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Status for Oria og informasjon fra arbeidsgruppen vil være to sesjoner på BIBSYS-konferansen neste uke. For de som ikke har anledning til å delta så vil disse innleggene tas opp og gjøres tilgjengelig i etterkant av konferansen.

Postene i Oria ble re-indekserte postene sist helg og det har blitt gjort følgende endringer:

  • Medforfattere som er registrert i 700 med en $4 = aut er hentet opp og presentert som forfatter og ikke som medforfatter/bidragsyter i postvisningen i Oria. Andre 700 innførsler vises som medforfattere/bibdragsytere
  • Det har blitt lagt inn en ekstra innførsel i søkeindeksen som tar utgangspunkt i forfattere med initialer som er skrevet uten mellomrom slik at søk med mellomrom skal gi treff. Eksempelvis vil et søk på Dostoevskij, F. M. som forfatter gi treff på dokumenter hvor det er registrert Dostoevskij, F.M.
  • Det er lagt inn en ekstra materialtype for Ordbøker. Dette gjelder poster som er kodet som ordbøker i marc21 (008 pos 24-27 = d)
  • Det er lagt inn en ekstra materialtype for Oppslagsverk. Dette gjelder poster som er kodet som oppslagsverk (008 pos 24-27 = e) eller håndbøker (008 pos 24-27 = f)

Oversettelsen av de nye materialtypene er ikke helt på plass. De ligger foreløpig som Encyclopedias og Dictionaries. Oversettelse vil komme snart.

En oppdatering knyttet til det nye grensesnittet for Oria.

BIBSYS har jobbet med å forberede de institusjonstilpassede logo og html-filene som skal brukes i det nye grensesnittet. Arbeidet er nå fullført og filene er pakket og lastet dem opp slik at de er tilgjengelige for det nye grensesnittet.

Filene lastes opp på en litt annen måte enn i dagens grensesnitt. Dette nettkurset viser fremgangsmåten:

https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Training/New_Primo_Interface/Configuring_the_Primo_New_UI

Vi har allerede opprettet en pakke for hver enkelt institusjon som alle kan laste ned, gjøre endringer og laste opp pakken på nytt.

Det er viktig at det er krysset av for «Inherit from Central package». Dette er koblingen til konsortiefilene som er nødvendig for at de tilpasningene som er gjort for BIBSYS-konsortiet får effekt. Merk at det for tiden er en svakhet med denne funksjonen som gjør at når Central package er koblet inn så overstyrer denne de lokale filene. Dette er varslet til Ex Libris og de har identifisert det som en feil og jobber med saken. Vi har ikke fått noe tidspunkt for når dette vil bli fikset. Konsekvensen av dette er at dere pr nå ikke vil se innholdet i de lokale filene. Vi anbefaler at man avventer arbeid med disse filene /tilpasningene til koblingen er rettet og man ser de lokale filene i kombinasjon med de sentrale filene fra konsortiet.

Arbeidsgruppen for Oria gjennomførte i fjor høst en workshop om det nye grensesnittet hvor det ble avdekket mye som er bra, men også at det er noen svakheter og funksjonalitet som ikke er på plass. Ytelse ble identifisert som en utfordring (søk kan ta veldig lang tid). Dette er meldt inn og det er en kjent problemstilling som blir rettet i den versjonen som blir tilgjengelig i mai. Forsøk på å få denne rettelsen tidligere har ikke ført frem.

På bakgrunn av dette og at det fortsatt mangler funksjonalitet er anbefalingen fra arbeidsgruppen at man tidligst tar i bruk det nye grensesnittet fra semesterstart høsten 2017. Systemoppdateringene som er ventet i februar/mars og mai/juni vil avdekke om grensesnittet anses som klart til å tas i bruk. Hver enkelt institusjon vil selv kunne velge når de går over til å bruke det nye grensesnittet. Det anbefales videre at man bruker våren til å gjøre seg kjent med grensesnittet (vær klar over at det jobbes med ytelse). Oppsummeringen fra workshopen ligger på nettsidene til arbeidsgruppen:

http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Nytt grensesnitt er også et punkt på de regulære møtene i arbeidsgruppen og du finner referat fra disse på den samme siden.

På denne siden finner dere mer informasjon om det nye grensesnittet inkludert en oversikt over utviklingsplanen:

http://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/New_Primo_Interface/010Frequently_Asked_Questions

Lenke til det nye grensesnittet finner dere på denne siden:

http://www.bibsys.no/testinstanser-oria/#nytt_gui

Vi jobber også med ulike tilpasninger og justeringer i det nye grensesnittet som korrigering av oversettelser, trefflistevisning, avdelingsfasett som tar med avdelinger fra andre bibliotek o.l.

Postene i Oria er re-indeksert og det medfører en del endringer og justeringer på postene og funksjonalitet i Oria. Dette er de endringene som er gjort:

  • Tilgjengelig online-status i fanen Alle bibliotek har tidligere vært grønn/tilgjengelig hvis det er noen i konsortiet som har tilgang. Dette er nå endret til å kun være grønn/tilgjengelig hvis din institusjon har tilgang på e-boken/-tidssskriftet. Hvis du ikke har tilgang vil statusen være grå/ikke tilgjengelig. Hvis det er noen som mot formodning opplever at e-bøker dere har tilgang på vises som grå i fanen Mitt bibliotek kan dere ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte
  • Det er opprettet en fasett for ordbøker og oppslagsverk, samt mulighet til å avgrense på dette i avansert søk. Dette gjelder bøker som kommer fra Alma og som er merket med 008 pos. 24-27 = d er inkludert som ordbøker, mens oppslagsverk (inkl. håndbøker) er poster som er merket med 008 pos 24-27 = e eller f
  • Note for språkinformasjon (546) er satt inn som note i Oria
  • Rekkefølgen på delfelt i emneord er sortert i browse-funksjonen til å være mer i tråd med Ranganathans siteringsorden
  • Bøker skrevet på språket kvensk har frem til nå blitt definert med ukjent/udefinert språk. Disse vises nå som «kvensk» under detaljer og i fasettlisten

I helgen gjennomførte vi re-indeksering av databasen i Oria for å primært aktivere FRBR, men vi har også gjort noen andre endringer. Det vi har gjort er følgende:

  • Aktivert FRBR. Se dette blogginnlegget for mer informasjon: http://discovery.bibsys.no/2016/10/24/frbrisering-i-oria/
  • Lagt inn flere navneformer for 100 og 700 slik at man søke på invertert form, normal form, forkortet fornavn til initaler etc. Det var noen poster med indikatorverdier der ikke alle disse navneformene ble indeksert.
  • Fasetten Fremstillingsform har blitt utvidet til alle forekomster i 655 og ikke kun begrenset til Emneord i musikk som tidligere
  • Tittel på originalspråk er lagt til i visningstittelen på postene i Oria. Basert på 880-245.

På grunn av re-indekseringen har oppdateringen av poster fra Alma blitt satt på pause, men er nå startet igjen. I løpet av noen timer vil poster som er opprettet/oppdatert siden fredag ettermiddag være oppdatert i Oria. Beholdningsinformasjon og utlånstatus er ikke påvirket av dette er og er oppdatert i sanntid.

Før overgangen til Alma var FRBR aktivert i Oria. I forbindelse med overgangen ble dette de-aktivert da deduplisering var standard fra Alma. Da det viste seg at dedupliseringen ikke hadde de ønskede fordelene og førte til en del støy ble dedupliseringen slått av i våres. FRBR ble da ikke re-aktivert.

Arbeidsgruppen for Oria har besluttet at vi skal aktivere FRBR igjen. Målet med FRBRiseringen er ryddigere og mer oversiktelige trefflister ved at ulike utgaver av et dokument blir samlet til en samlepost. Ved å gå inn på denne kan brukerne se de ulike utgavene som ble samlet. Dette skiller FRBR fra deduplisering da postene ved deduplisering ble slått sammen til en post som representerte de sammenslåtte postene og man kunne ikke se de enkelte postene.

FRBRiseringen vil også frigjøre plass i trefflisten slik at flere relevante poster vil komme på den første trefflistesiden.

I FRBRiseringen vil poster som har samme tittel og forfatterinformasjon bli samlet. Det er også kun poster med samme visningstype (bok, video, lyd etc.) som blir samlet. Det betyr at lydbokutgaven og den trykte boken blir ikke slått sammen, men to utgaver av det trykte dokumentet vil bli samlet. Noter (Musikktrykk) og cd-spor vil bli unntatt FRBRisering. Trykt og elektronisk utgave av det samme dokumentet har samme visningstype og vil bli samlet forutsatt at tittel og forfatterinformasjonen er den samme.

FRBRiseringen krever en re-indeksering av basen og det planlegges å gjennomføre denne førstkommende helg (oppstart 28/10 2016).

For å sikre økt sikkerhet på «Send på e-post»-funksjonen i Oria har Ex Libris aktivert en funksjon for å sjekke om man er et menneske eller om man er en maskin. Når man klikker på E-post i fanen Send til får man opp e-postskjemaet som vanlig, men man må fylle ut en CAPTCHA for å fullføre utsendelsen.

CAPTCHA (forkortelse for «Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart») er en test for å finne ut om brukeren er en datamaskin eller menneske.

Dette vil hindre at maskiner/programmer kan misbruke denne tjenesten til masseutsendelse av e-post.

Enkelte eksterne databaser og referansedatabaser lager openurl-lenker som kun inneholder DOI. DOI’en alene er ikke nok informasjon til at lenketjeneren kan bestemme om institusjonene har tilgang til fulltekst for artikkelen eller ikke. Det er derfor en funksjon i Alma som gjør det mulig å sende DOI’en til CrossRef for å hente mer metadata slik at lenketjeneren får de nødvendige opplysningene til å finne ut om det finnes tilgang til fulltekst eller ikke.

Dette er samme type funksjonalitet som vi tidligere har aktivert for openurl-lenker som kun inneholder ID fra Pubmed. Alma spør da Pubmed om å få mer metadata om den aktuelle artikkelen.

Oppslag mot CrossRef krever brukernavn og passord. BIBSYS har derfor inngått en avtale med CrossRef om at alle institusjoner i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium kan bruke et felles brukernavn og passord som BIBSYS har. På bakgrunn av dette har vi derfor aktivert denne muligheten i alle Alma-instansene (med unntak av de som hadde registrert eget brukernavn og passord).

Dette vil føre til at i de tilfellene der forespørselen til lenketjeneren kun inneholder DOI så vil lenketjeneren nå være i stand til å gi lenker til fulltekst basert på de ekstra metadataene som hentes inn fra CrossRef.

Vi har nå fullført arbeidet med å undertrykke bibliografiske poster der alle eksemplarer enten har status «Lost» eller «Technical migration» i Alma. Eksemplarer som hadde status tapt eller kass i det forrige biblioteksystemet ble migrert med status «Technical migration». De bibliografiske postene som kun har slike eksemplarer er nå ikke lenger søkbare i Oria i fanen Mitt bibliotek. Dere vil se dette i Alma ved at de postene dette gjelder har et ikon (øye med strek over) i trefflisten. For noen institusjoner var det et stort antall slike poster, mens det for andre var et mindre antall.

Det er en feil i Alma som gjør at når man deaktiverer en pakke med elektroniske ressurser i Alma så blir ikke nødvendigvis denne informasjonen sendt til Oria. Det betyr at det kan ligge elektroniske poster i Oria som ikke gir lenke til fulltekst (fordi de er deaktivert). Vi har fått beskjed om at dette vil bli rettet i november-oppdateringen av Alma som skjer i begynnelsen av november.

Hvis man aktiverer en e-bok-pakke der e-boka også ligger i en søkekilde som er aktivert i sentralindeksen så vil dette føre til at man får dubletter i trefflisten til Oria. Du får en post fra sentralindeksen og en fra Alma. Vi har bedt om at dette blir endret slik at man skal unngå dubletter. Vi har fått gjennomslag for dette og det er satt på utviklingsplanen for Alma, men det er foreløpig ikke angitt noe tidspunkt for når dette vil komme.

Oppdatering: Det er en feil i Alma som hindrer at vi kan sette denne funksjonaliteten i drift. Feilen vil bli rettet i februar 2017.

I siste versjon av Alma kom muligheten til å eksportere autoritetsinformasjon knyttet til de bibliografiske postene til Oria. Dette er en oppdatering vi har sett frem til og ventet på og den gir oss mulighet til å tilby søkeinnganger på ikke foretrukne navneformer (varianter). For eksempel vil et søk på «Tsjaikovski» nå returnere poster som er registrert med den korrekte navneformen «Čajkovskij».

Det vil også bli en bedre navigasjon og visuell fremstilling av dette i Browse-funksjonaliteten i Oria. Du vil få treff på variantene med klikkbar henvisning til den korrekte navneformen.

Eksempel:
Browsing i autoriteter med henvisninger