Header

Oria ble oppdatert til ny versjon sist søndag. Noen av høydepunktene er forbedrede muligheter til å skille mellom presentert tekst og det det søkes på i lenkene i detaljert visning, forbedringer i relevansrangering på søk etter forfatter og forfatter/tittel søk. Det faktiske dokumentet/forfatteren skal få en høyere relevans enn materiale om dokumentet/forfatteren. Noen av de nye funksjonene krever noen endringer i konfigurasjon og konvertering av de bibliografiske postene. Vi vil begynne å se på dette på nyåret.

Detaljene om den nye versjonen finner dere her:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/Highlights/026Primo_November_2017_Highlights

Arbeidsgruppen har arbeidet med fasettlisten og sett på rekkefølge og antall fasettverdier som blir vist for det nye grensesnittet. Listen kan bli lang og det er ønske om å gjøre noen justeringer. Disse er basert på erfaring og statistikk. Vi vil derfor i neste uke endre litt på rekkefølgen på fasettverdiene slik at de som er mest brukt blir plassert øverst. Vi vil også endre på antall fasettverdier som blir vist for de enkelte fasetttypene. For de mer spesifikke fasettene vil kun fasettoverskriften vises og man må klikke på fasetten for å se hvilke verdier som inngår. Dette er en endring som vil gjelde for alle i nytt og dagens grensesnitt og er en del av standardoppsettet som alle deler. Hvis man har skjult en fasett fra visning så vil dette fortsatt gjelde.

I løpet av høsten har vi identifisert en del justeringer og tilpasninger for nytt grensesnitt. BIBSYS arbeider med disse nå og noen av disse er lagt ut allerede. Detaljert visning kan bli lang og vi har derfor lagt inn mulighet til å kollapse seksjoner i detaljert visning. Som default er Send til og Detaljer kollapset. På nyåret vil vi se på muligheten for at institusjonen selv kan definere hvilke seksjoner som skal være kollapset.

Vi har også lagt ut mulighet for å eksportere til Endnote (som en .enw-fil). Hvis nettleseren er satt opp til at disse type filer skal åpnes av Endnote så vil det skje automatisk. Dette er den samme funksjonen for eksport til Endnote som vi har i dagens grensesnitt av Oria.

De første institusjonene går live med det nye grensesnitt i neste uke.

Hvis noen har spørsmål knyttet til det nye grensesnittet, overgang (tidspunkt bestemmer dere selv), endringer i stilark eller lignende kan dere opprette en sak i support-systemet.

Minner om at det nye grensesnittet for Oria er tilgjengelig for alle og er klart for testing. Noen institusjoner har allerede lagt ut lenke til betatesting for sine brukere. Dere finner lenke til det nye grensesnittet her:
http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/systemtilganger/nytt-grensesnitt-for-oria/

I forbindelse med det nye grensesnittet er det ingenting dere må gjøre for å ta det i bruk, men vi anbefaler alle om å gå inn på instansen og sjekke om logo og tekst på forsiden ser ok ut. Hvis dere vil ha institusjonens egne grafiske profil må dere også oppdatere stilarket (CSS) da dette ikke direkte kan overføres fra dagens grensesnitt. På denne siden finner du en veiledning som viser hvordan du laster opp nye og endrede filer:
http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/veiledninger/

Hvis du trenger litt bistand til dette kan du kontakte BIBSYS Brukerstøtte (support.bibsys.no).

Dagens Oria og det nye grensesnittet er to likestilte innganger mot det samme innholdet. Det er den samme databasen og innhold som ligger i bunn. Du søker og får treff fra det samme innholdet. Det er kun det visuelle og funksjonelle i brukerflaten som er forskjellig.

Vi har fått noen spørsmål om når man må gå over til det nye grensesnittet og om dagens grensesnitt vil opphøre å være supportert. Tidspunktet for overgangen er opp til hver enkelt institusjon å bestemme. Tidspunktet er valgfritt og du melder til BIBSYS Brukerstøtte når du ønsker å foreta overgangen. Ex Libris har meldt at dagens grensesnitt vil være supportert i all overskuelig fremtid, men at det fra og med sommeren 2018 ikke vil være noen ny utvikling knyttet til dagens grensesnitt. Da vil all nyutvikling skje tilknyttet det nye grensesnittet. På et eller annet tidspunkt vil det bli satt en strek og eventuelle institusjoner som ikke har tatt i bruk det nye grensesnittet vil bli oppfordret til å gå over, men dette tidspunktet er ikke bestemt og ligger langt frem i tid.

I enkelte tilfeller er det ønske om å gjøre noen endringer med tanke på det nye grensesnittet som også vil ha påvirkning på dagens grensesnitt. Arbeidsgruppen for Oria har besluttet at det i slike tilfeller er det hensynet til det nye grensesnittet som skal veie tyngst (så lenge konsekvenene ikke er for store for dagens grensesnitt). Et eksempel på en slik endring er at i det nye grensesnittet blir emneord i detaljert visning presentert som en liste istedenfor som løpende tekst. Dette fører til at det kan bli en lang liste for poster som har mange emneord og det fører til at andre bibliografiske opplysninger kommer langt ned på siden. Arbeidsgruppen har derfor ønsket at emneord flyttes nedover i detaljert visning slik at annen bibliografisk informasjon kommer først. Dette er en endring som vi vil gjøre innen kort tid.

BIBSYS Brage har blitt høstet inn lokalt og er tilgjengelig som en lokal søkekilde i Oria.

Alle som har et arkiv i BIBSYS Brage vil få sine egne poster søkbare i fanen «Mitt bibliotek». I fanen «Alle bibliotek» vil alle poster fra Brage være søkbare. Dette gjelder for alle institusjoner. Dette er aktivert for alle så det er ikke nødvending å gjøre noe for at disse postene skal bli søkebare i din instans av Oria. Hvis du ønsker endringer i det som er beskrevet over, f.eks. at hele Brage skal være søkbar i «Mitt bibliotek» må du registrere en sak i brukerstøtteportalene så vil vi justere dette for dere.

Hvis du har aktivert Brage som en søkekilde fra Primo Central Index (PCI) så vil du få dubletter i trefflisten. Vi anbefaler derfor at dere går inn og deaktiverer BIBSYS Brage som en søkekilde i PCI. De-aktivering av NORA som søkekilde kan også vurderes da overlappet vil være ganske stort, men NORA innholder dog noen flere poster enn det som er registrert i BIBSYS Brage.

Brage vil bli høstet ukentlig (onsdag kveld) og alle nye/oppdaterte poster vil være søkebare/oppdaterte i Oria dagen etter. Lokal høsting gjør at det går kortere tid fra posten er registrert til den er søkbar i Oria. Vi har også justert noe på materialtypene til å være mer i tråd med det som er brukt for Bibliotekbasen.

I helgen gjennomførte vi en re-indeksering av Bibliotekbasen i Oria. Vi har gjort følgende endringer:

  • Innført en ny materialtype for sporposter (lydspor). Poster som har LDR pos 6 og 7 = «ja» vil få visningstypen Lydspor. De er også merket som Lydspor i fasetten for materialtype.
  • Det er en feil i eksporten av henvisninger for emneord. Dette gir seg spesielt utslag for poster med Humord som får mange flere emneord enn det som er registrert. Det er lagt inn regler som justerer dette i påvente av en feilretting i Alma.
  • Lenking mellom relaterte poster ga ikke korrekte treff i enkelte tilfeller. Dette er nå justert.
  • Lagt inn lokal klassifikasjon for NTNU
  • Lagt inn note om annen tittelinformasjon basert på 246
  • Lagt inn regler for mapping av kurs-/pensum-informasjon for de institusjonene som skal ta i bruk Leganto som pensumhåndteringsverktøy. Dette gjelder også de som bruker pensumlistefunksjonaliteten i Alma direkte.

Vi har også gjort en analyse av de regelmessige eksportjobbene i Alma/Oria for å optimalisere disse. Mer informasjon om dette i dette blogginnlegget.

Alme eksporterer poster til Oria 4 ganger i døgnet. Når postene er overført til Oria vil det startes en jobb i Oria som konverterer og indekserer postene slik at de blir søkbare. Basert på en analyse av disse jobbene har vi justert litt på når indekseringsjobben i Oria starter slik at dette skal være mest mulig optimalisert.

Vi ser for eksempel at det er mange automatiske prosesser som kjøres på nattestid. Dette fører til at det er mange bibliografiske poster som blir oppdatert i løpet av natten og som skal overføres til Oria. Når det er mange poster tar eksporten lengre tid. Vi har derfor justert det slik at jobben i Oria starter litt senere slik at jobben i Alma skal rekke å gjøre seg ferdig. Hvis en eksportjobb fra Alma ikke er ferdig før jobben i Oria starter vil disse psotene bli behandlet når neste jobb i Oria starter.

Oppsettet pr idag er slik:

Alma eksporterer poster: kl 06.00, 12.00, 18.00 og 24.00. Disse tidspunktene ligger fast.

I Oria starter det en jobb kl: 07.45, 13.30, 19.30 og 03.00.

Jobben i Oria tar ca 1,5 time. Det betyr at en bibliografisk post som er endret før kl. 06.00 vil være søkbar og tilgjengelig i Oria ca 09.30, mens en post som er endret i tidsrommet mellom 06.00 og 12.00 vil være søkbar og tilgjengelig ca kl. 15:00.

I spesielle tilfeller eller ved unormalt stort antall endringer av bibliografiske poster vil dette kunne tga lengre tid før en bibliografisk post er oppdatert. Eksemplarer og utlånsstatus hentes i sanntid fra Alma og er ikke berørt av disse jobbene.

Opptak av sesjonene knyttet til Oria på BIBSYS-konferansen 2017 (Oria – status og roadmap og Arbeidgruppen for Oria orienterer) er tilgjengelige via konferansens nettsider.

På BIBSYS-konferansen ble det informert om at eksport av autoritetsinformasjon på de bibliografiske postene fra Alma til Oria var aktivert, men at det krevdes en re-eksport av alle postene fra Alma for at dette skulle få effekt på alle postene. Denne re-eksporten er gjennomført og autoritetsinformasjon er knyttet til postene i Oria.

Det betyr at brukerne kan søke på alternative navneformer som er registrert i autoritetsregisterer som se-innførsler og få treff på bøker som har den foretrukne navneformen som forfatterinformasjon.

Eksempel:
Tidligere hadde et skuespill av Henrik Ibsen disse søkeinngangene:

  • Henrik  Ibsen  1828-1906
  • Ibsen, H
  • Henrik Ibsen
  • Ibsen, Henrik

Etter at vi koblet inn autoritetsregisteret vil navneformene under også gi treff:

  • Henrik  Ibsen  1828-1906
  • Ibsen, H
  • Ibsen, Henrik
  • Bjarme, Brynjolf
  • Ibzen, Chenrik
  • Ibsen, Genrik
  • Ipusen, Henrikku
  • Ibsen, Henr.
  • Yibusheng
  • Ibsen, Enrico
  • Ibsenu, Chenriku
  • Ibsen, Hendrik
  • I-pu-sheng
  • Ibsen, Henrik Johan
  • Ibsin, Hinrik
  • Ibsen, Henryk
  • Yi bu sheng
  • Ibsens, Henriks
  • Ipsen, Errikou
  • Ibsen, Henrick
  • Ipusen
  • Brynjolf  Bjarme
  • Chenrik  Ibzen
  • Genrik  Ibsen
  • Henrikku  Ipusen
  • Henr  Ibsen
  • Enrico  Ibsen
  • Chenriku  Ibsenu
  • Hendrik  Ibsen
  • Henrik Johan  Ibsen
  • Hinrik  Ibsin
  • Henryk  Ibsen
  • Henriks  Ibsens
  • Errikou  Ipsen
  • Henrick  Ibsen
  • Bjarme, B
  • Ibzen, C
  • Ibsen, G
  • Ipusen, H
  • Ibsen, E
  • Ibsenu, C
  • Ibsin, H
  • Ibsens, H
  • Ipsen, E

Det er derfor viktig at alle bibliografiske poster blir knyttet til autoritetsregisteret og at relevante alternative navneformer legges inn som se-henvisninger. Dette sikrer bedre gjenfinning for brukeren.

Oria blir oppdatert til en ny versjon førstkommende søndag (11. mars). Oppdateringen vil starte sent lørdag natt og være ferdig tidlig søndag morgen så det bør ikke påvirke brukerne i særlig grad, men det vil være noe nedetid i forbindelse med oppdateringen.

Det er primært funksjonalitet knyttet til det nye grensesnittet som er inkludert i denne oppdateringen. De som ønsker å se detaljene finner informasjon på denne nettsiden:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/2017/04February_2017

Neste versjon av Oria kommer i mai/juni.

Arbeidsgruppen for Oria hadde møte i februar og referatet fra dette møtet er nå publisert på nettsiden til arbeidsgruppen:
http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/tjenester/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Status for Oria og informasjon fra arbeidsgruppen vil være to sesjoner på BIBSYS-konferansen neste uke. For de som ikke har anledning til å delta så vil disse innleggene tas opp og gjøres tilgjengelig i etterkant av konferansen.

Postene i Oria ble re-indekserte postene sist helg og det har blitt gjort følgende endringer:

  • Medforfattere som er registrert i 700 med en $4 = aut er hentet opp og presentert som forfatter og ikke som medforfatter/bidragsyter i postvisningen i Oria. Andre 700 innførsler vises som medforfattere/bibdragsytere
  • Det har blitt lagt inn en ekstra innførsel i søkeindeksen som tar utgangspunkt i forfattere med initialer som er skrevet uten mellomrom slik at søk med mellomrom skal gi treff. Eksempelvis vil et søk på Dostoevskij, F. M. som forfatter gi treff på dokumenter hvor det er registrert Dostoevskij, F.M.
  • Det er lagt inn en ekstra materialtype for Ordbøker. Dette gjelder poster som er kodet som ordbøker i marc21 (008 pos 24-27 = d)
  • Det er lagt inn en ekstra materialtype for Oppslagsverk. Dette gjelder poster som er kodet som oppslagsverk (008 pos 24-27 = e) eller håndbøker (008 pos 24-27 = f)

Oversettelsen av de nye materialtypene er ikke helt på plass. De ligger foreløpig som Encyclopedias og Dictionaries. Oversettelse vil komme snart.

En oppdatering knyttet til det nye grensesnittet for Oria.

BIBSYS har jobbet med å forberede de institusjonstilpassede logo og html-filene som skal brukes i det nye grensesnittet. Arbeidet er nå fullført og filene er pakket og lastet dem opp slik at de er tilgjengelige for det nye grensesnittet.

Filene lastes opp på en litt annen måte enn i dagens grensesnitt. Dette nettkurset viser fremgangsmåten:

https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Training/New_Primo_Interface/Configuring_the_Primo_New_UI

Vi har allerede opprettet en pakke for hver enkelt institusjon som alle kan laste ned, gjøre endringer og laste opp pakken på nytt.

Det er viktig at det er krysset av for «Inherit from Central package». Dette er koblingen til konsortiefilene som er nødvendig for at de tilpasningene som er gjort for BIBSYS-konsortiet får effekt. Merk at det for tiden er en svakhet med denne funksjonen som gjør at når Central package er koblet inn så overstyrer denne de lokale filene. Dette er varslet til Ex Libris og de har identifisert det som en feil og jobber med saken. Vi har ikke fått noe tidspunkt for når dette vil bli fikset. Konsekvensen av dette er at dere pr nå ikke vil se innholdet i de lokale filene. Vi anbefaler at man avventer arbeid med disse filene /tilpasningene til koblingen er rettet og man ser de lokale filene i kombinasjon med de sentrale filene fra konsortiet.

Arbeidsgruppen for Oria gjennomførte i fjor høst en workshop om det nye grensesnittet hvor det ble avdekket mye som er bra, men også at det er noen svakheter og funksjonalitet som ikke er på plass. Ytelse ble identifisert som en utfordring (søk kan ta veldig lang tid). Dette er meldt inn og det er en kjent problemstilling som blir rettet i den versjonen som blir tilgjengelig i mai. Forsøk på å få denne rettelsen tidligere har ikke ført frem.

På bakgrunn av dette og at det fortsatt mangler funksjonalitet er anbefalingen fra arbeidsgruppen at man tidligst tar i bruk det nye grensesnittet fra semesterstart høsten 2017. Systemoppdateringene som er ventet i februar/mars og mai/juni vil avdekke om grensesnittet anses som klart til å tas i bruk. Hver enkelt institusjon vil selv kunne velge når de går over til å bruke det nye grensesnittet. Det anbefales videre at man bruker våren til å gjøre seg kjent med grensesnittet (vær klar over at det jobbes med ytelse). Oppsummeringen fra workshopen ligger på nettsidene til arbeidsgruppen:

http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Nytt grensesnitt er også et punkt på de regulære møtene i arbeidsgruppen og du finner referat fra disse på den samme siden.

På denne siden finner dere mer informasjon om det nye grensesnittet inkludert en oversikt over utviklingsplanen:

http://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/New_Primo_Interface/010Frequently_Asked_Questions

Lenke til det nye grensesnittet finner dere på denne siden:

http://www.bibsys.no/testinstanser-oria/#nytt_gui

Vi jobber også med ulike tilpasninger og justeringer i det nye grensesnittet som korrigering av oversettelser, trefflistevisning, avdelingsfasett som tar med avdelinger fra andre bibliotek o.l.