Header

Google Analytics er nå aktivert i Oria.

Les mer om detaljene rundt datainnsamlingen i dette blogginnlegget: http://discovery.bibsys.no/2015/06/26/google-analytics-i-oria/

Vi har gjort ytterligere en forbedring på kopibestillingsfunksjonen for å forhindre smitting. Denne siste endringen vil redusere problemet med smitting betraktelig.

Vi har fra tid til annen fått spørsmål om marc-visning av poster i Oria og dette har også vært diskutert i Arbeidsgruppen for Oria. Konklusjonen har vært at Oria først og fremst er et sluttbrukerverktøy og at dette vil kunne oppfattes som støy. Det ble derfor besluttet at man ikke skulle legge inn lenke til marc-visning i Oria. Samtidig var det forståelse for at det kan være greit å se grunnlaget for en post i Oria og hvis man kunne finne andre måter å vise marc-poster på ville det være en fordel.

Vi har derfor laget et lite bokmerke som kan legges inn i nettleseren (som et vanlig bokmerke). Når du har en treffliste fra Oria på skjermen og bruker bokmerket så legges det på en lenke i trefflisten på alle poster fra Bibliotekbasen. Når man klikker denne lenken åpnes marc-visningen av den valgte posten i et nytt vindu. Foreløpig er presentasjonen i XML-format. Vi har ikke mulighet til å legge inn andre visningsformater på nåværende tidspunkt, men dette er noe vi eventuelt kan komme tilbake til senere. Bokmerket vil ikke fungere når du står inne på postvisningen av et dokument.

Dette er bokmerket (kopier og lim inn):

javascript:void((function(){$("td.EXLThumbnail,td.EXLSummary").addClass("showMeRecIdsPlease");$t=$("td.EXLThumbnail");var%20j=$t.length;for(var%20i=0;i<=j;i++){if%20(typeof%20$("td.showMeRecIdsPlease:eq(0)%20a").attr("id")%20!==%20typeof%20undefined%20&&%20$("td.showMeRecIdsPlease:eq(0)%20a").attr("id")%20!==%20false)%20{$id=$("td.showMeRecIdsPlease:eq(0)%20a").attr("id");%20if($id.indexOf("BIBSYS_")%20>%20-1){$id%20=%20$id.replace("BIBSYS_ILS","");$("td.showMeRecIdsPlease:eq(1)").prepend("<p><a%20target=_blank%20href=http://sru.bibsys.no/search/biblioholdings?version=1.2&operation=searchRetrieve&startRecord=1&maximumRecords=10&recordSchema=marcxchange&query=objektid="+$id+">Vis%20MARC-post:%20"+$id+"</a></p>");};%20$("td.showMeRecIdsPlease:lt(2)").removeClass("showMeRecIdsPlease");}}})())

Oppdatert bokmerke desember 2015:

javascript:void((function(){$("td.EXLThumbnail,td.EXLSummary").addClass("showMeRecIdsPlease");$t=$("td.EXLThumbnail");var%20j=$t.length;for(var%20i=0;i<=j;i++){if%20(typeof%20$("td.showMeRecIdsPlease:eq(0)%20a").attr("id")%20!==%20typeof%20undefined%20&&%20$("td.showMeRecIdsPlease:eq(0)%20a").attr("id")%20!==%20false)%20{$id=$("td.showMeRecIdsPlease:eq(0)%20a").attr("id");%20if($id.indexOf("BIBSYS_")%20>%20-1){$id%20=%20$id.replace("BIBSYS_ILS","");$("td.showMeRecIdsPlease:eq(1)").prepend("<p><a%20target=_blank%20href=https://bibsys.alma.exlibrisgroup.com/view/sru/47BIBSYS_NETWORK?version=1.2&operation=searchRetrieve&recordSchema=marcxml&query=alma.all_for_ui="+$id+">Vis%20MARC-post:%20"+$id+"");};%20$("td.showMeRecIdsPlease:lt(2)").removeClass("showMeRecIdsPlease");}}})())

I Firefox:

  • Klikk på Bokmerker i toppmenyen
  • Høyreklikk og velg «Nytt bokmerke»
  • Skriv inn navn, f.eks. «Marc-visning»
  • Kopier og lim inn bokmerket i adresse-feltet
  • Klikk på Legg til

Omtrent tilsvarende steg i andre nettlesere. Bokmerket er testet i Firefox, Internet Explorer og Google Chrome.

Du kan nå bruke bokmerket fra bokmerkemenyen eller du kan dra bokmerket fra menyen og inn som en knapp i nettleseren.

Se skjermbilder under:

Lenken i trefflisten:

marc_lenke_oria_piler

 

Marc-visning:

marc_ingstad

 

I løpet av sommeren kommer vi til å aktivere Google Analytics i Oria. Dette vil gi oss bedre statistikk over den faktiske bruken av Oria. Eksempler på nyttig informasjon er: når er brukerne inne, hvilken nettleser bruker de og i hvor stor grad bruker de mobile enheter i forhold til vanlig skjermstørrelse?

I denne forbindelse er det mange som er opptatt av personvern og vi har gjort grep som skal sikre at sensitiv informasjon ikke blir sendt til Google.

  • IP-anonymisering er aktivert noe som innebærer at den siste delen av IP-adressen blir filtrert bort (satt til 0) slik at brukerens egentlige IP-adresse ikke blir registrert/lagret
  • Søkeuttrykk blir filtrert bort. Det er kun hovedurl’en og instanskoden som blir sendt. Alle andre parametere blir fjernet før informasjonen blir sendt til Google (det er mulig vi setter inn noen flere parametere på et senere tidspunkt, men ingen som er personsensitive)
  • Sidetittelen blir generalisert slik at søkeuttrykket ikke blir lagret

Statistikk-scriptet vil bli satt inn på header.html-filene og vi ber om at dette scriptet ikke blir endret slik at vi får en så fullstendig statistikk som mulig.

Etter hvert, når vi har fått samlet data en stund, vil si se på muligheter for å tilgjengeliggjøre deler av statistikken for konsortiet.

Som informert om i et tidligere innlegg så har vi gjort noen forbedringer på kopibestillingsfunksjonen i Oria.

Det har vært et problem at informasjon fra en post smitter over på en annen post hvis man har åpnet to kopibestillingsfaner. Vi har nå gjort noen grep for å redusere dette. vi har blant annet skrevet om rutinen som henter ut dataene og fyller ut skjemaet. Dette er en sikrere metode som hindrer smitting. For enkelte poster så fungerer ikke denne uthentingen som forventet og den returnerer ikke noe data. Vi gjør da et nytt forsøk med litt andre parametere og ser om vi får du data da. Hvis det heller ikke hjelper så bruker vi den «gamle» metoden. Totalt sett skal disse tiltakene redusere problemet med smitting, men det kan fortsatt forekomme når den nye metoden ikke fører frem. Dette er et problem vi må leve med frem til Alma kommer på plass.

Vi har også sørget for at informasjon om volum, nummer og år blir med på bestillingen. I enkelte tilfeller ble ikke disse feltene registert på bestillingen hvis noen av de andre feltene manglet informasjon.

Hvis det er et elektronisk ISSN på postene som blir bestilt så blir dette ISSNet nå foretrukket fremfor trykt ISSN i bestillingen.

Oppdatering: Se nytt blogginnlegg om redirigering av lenker fra BIBSYS Ask til Oria: http://discovery.bibsys.no/2015/08/21/redirigering-av-lenker-fra-ask-til-oria/

I forbindelse med overgangen til Alma vil BIBSYS Ask bli faset ut. For å forberede sluttbrukerne på dette vil vi i løpet av neste uke legge ut en melding i BIBSYS Ask om at tjenesten vil bli faset ut og at Oria vil være den nye søketjenesten.

Teksten i meldingen vil være:
«BIBSYS Ask er erstattet av Oria og vil bli faset ut i november 2015. Kontakt ditt bibliotek hvis du har spørsmål.
BIBSYS Ask is replaced by Oria and will be phased out in November 2015. Contact your library if you have questions.»

Lenker til Oria

Vi oppfordrer alle til å enten skifte ut eksisterende lenker og bokmerker på sine nettsider til å gå mot Oria istedenfor Ask, eller å begynne å kartlegge i hvilket omfang man lenker til Ask slik at man er forberedt når vi nærmer oss utfasingen.

Lenke til din Oria-instans finner du på denne siden.

Det er mulig å sette opp en lenke direkt til et dokument i Oria ved å benytte denne syntaksen:
http://bibsys-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo_library/libweb/action/dlDisplay.do?docId=BIBSYS_ILS[OBJEKTID]&vid=[KORTFORM]
[OBJEKTID] erstattes med objektid til dokumentet og [KORTFORM] erstattes med kortformen til biblioteket i Oria (du finner denne ved å se på url’en når du går til Oria). Merk at objektid’et kan bli endret i forbindelse med overgangen til Alma.

Man kan sette opp enkle søk mot Oria på denne formen:
http://bibsys-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=[KORTFORM]&vid=[KORTFORM]&search_scope=default_scope&query=any,contains,[SØKEUTTRYKK]

Eventuelt: http://www.oria.no?search=[SØKEUTTRYKK] (velger Oria-instans basert på IP-adresse)

Informasjon om hvordan man lager en søkeboks til Oria finner du på denne lenken.

Ny i Oria?

Hvis din institusjon ikke har tatt i bruk Oria ennå vil vi anbefale å starte med veiledningen: Startveiledning for å ta i bruk Oria og SFX.

denne siden finner dere veiledninger beregnet på sluttbrukeren med tanke på pålogging og bruk av Oria.

Hvis dere har noen spørsmål ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no)

Melding om utfasing i BIBSYS Ask

Melding om utfasing i BIBSYS Ask

Som dere har fått med dere så har det vært flere angrep mot webserveren til BIBSYS de siste dagene, med de alvorligste tilfellene i går. Dette har ført til at webserveren har blitt overbelastet og ingen tilkoblinger inn eller ut har fungert så lenge angrepet varte. I og med at Oria henter html-filer og stilark fra vår webserver samt kommuniserer med biblioteksystemet ble også Oria rammet av dette.

Det er iverksatt tiltak som skal hindre at serveren blir overbelastet på nytt. Det ser foreløpig ut til å fungere, men pr nå kan det se ut til at konsekvensen er at pålogging, og uthenting av lån og bestillinger går veldig tregt og i enkelte tilfeller kommer ikke lån eller bestillinger opp. Vi arbeider med dette, men har foreløpig ingen indikasjon på når dette vil være tilbake til normalen. Vi har lagt ut en melding i Oria til sluttbruker om at det er utfordringer med lån og bestillinger.

Vi beklager de ulempene dette medfører, men vil samtidig presisere at dette ikke er knyttet til Oria som applikasjon eller produkt. Årsaken ligger utenfor Oria, men oria blir desverre påvirket av dette.

Stabilitet og responstid for Oria har vært hovedfokuset det siste året. Stabiliteten og responstiden har ikke vært som ønsket og forventet og det var f.eks. to alvorlige tilfeller av utilgjengelighet i august og responstiden her generelt vært for lang.

I kontrakten for Oria har vi stilt en del krav til nivået på oppetid og responstid. Oppetiden skal være på 99,5% eller bedre over en tre måneders periode. 0,2 % nedetid i løpet av en måned utgjør ca 45 minutter. Responstiden skal være på under 2,5 sekunder (når man søker i sentralindeksen) i gjennomsnitt for 95% av transaksjonene over en tre måneders periode. Oppetid og responstid måles hvert kvartal.

Oppetiden i tredje kvartal 2014 var ca 99,65%. Ser vi på august isolert var oppetiden ca 98,9%. Det vil si at oppetiden var innenfor de kontraktsmessige kravene, men vi ga klar beskjed om at vi forventet bedre stabilitet i tjenesten. I tredje kvartal var det kun 77,3% av søkene som ble fullført på under 2,5 sekunder. Vi varslet dette som et brudd på kontrakten og det ble akseptert av leverandøren.

I løpet av høsten ble det gjennomført en rekke tiltak for å bedre oppetid og responsetid:

  • Månedlige rapporter på ytelse
  • Ny lastbalanserer
  • Flere tiltak serverside hos leverandøren
  • Ny teknisk plattform

Dette har gitt gode resultater og siden oktober har oppetid og responstid vært innenfor de kravene som er stilt i kontrakten. Grafene nedenfor viser utviklingen pr måned siden juli 2014. Vi følger utviklingen nøye og fortsetter med å arbeide for at både responstid og oppetid skal bli enda bedre.

 

Oria_responstid

Oria_oppetid

I helgen gjennomførte vi en re-indeksering av databasen i Oria slik at postene ble oppdatert basert på nye konverteringsregler. Vedlikeholdet som ble gjennomført onsdag på Back-Office har også gjort oss i stand til å sette i drift enkelte endringer. Det er derfor på tide med en statusoppdatering på det som er utført.

Endringer i konverteringsreglene

  • Standardtittel er skilt ut i et eget felt og satt i skarpe klammer. Standardtittelen er dermed ikke lenger en del av tittelen.
  • Parallelltitler er justert slik at de blir konvertert som en del av tittelen med korrekte skilletegn
  • Justert undertitler med korrekt skilletegn
  • 687 er gjort søkbar i indeksen emne
  • Koblingen Oversatt som/av mellom oversettelser er justert slik at koblingen fungerer slik den skal
  • «/» er fjernet fra dewey-numre på importerte poster (foreløpig kun i søk, men skal også gjøres i fasettoversikten)
  • «Har en overordnet post» har blitt endret til «Er en del av en overordnet post»
  • Digitaliserte bøker fra Nasjonalbiblioteket som kun er tilgjengelig på NB’s lesesal fikk noten «Tilgjengelig på NB’s lesesal». Dette ble misvisende hvis det i tillegg var registert andre lenker på posten. I disse tilfellene får postene nå noten «Tilgjengelig på NB’s lesesal, men andre lenker er tilgjengelig»

Endringer i grensesnittet

  • Musikk-klassifikasjon er lagt inn som en fasett i trefflisten og som et valg i avansert søk. De som ønsker å skjule denne fasetten kan gjøre dette med CSS
    • .EXLFacetContainer.facet_music_classification {
          display: none;
      }
  • Dato-avgrensingen (start- og sluttdato) har blitt satt inn igjen, samt at Utgivelsesdato har blitt flyttet nedover i avansert søk
  • CSS-filen er justert slik at de boolske operatorene som kom i avansert søk i siste systemoppdatering skal være på linje med søkefeltene. Det kan være at noen har gjort lokale endringer som påvirker denne endringen, og man må da justere i sitt lokale stilark.
  • Standardtittel er satt inn i trefflistevisningen under tittelen (ikke lenger i fet skrift som en del av tittelen) i skarpe klammer

Konfigurasjon for brief-result, refine-my-result og advanced-search er kopiert ut til konsortiet. De som har gjort endringer her og ikke brutt koblingen mot standardoppsettet må eventuelt sette disse endringene tilbake. De som ikke har gjort noen endringer lokalt trenger ikke å gjøre noe.

Testversjonen av Oria har blitt oppdatert med en ny versjon fra leverandøren. Vi vil teste denne versjonen og hvis alt fungerer som det skal så vil Oria etter planen bli oppdatert søndag 15. februar.

Det som er mest synlig for sluttbrukeren er muligheten til å velge boolske operatorer (AND, OR, NOT) mellom søkelinjene i avansert søk. Utover dette er det ingen større endringer i brukergrensesnittet, men kun mindre feilrettelser, samt forbedringer i adminsitrasjonsgrensesnittet.

De som har gjort endringer i stilarket for Oria må ta en test og se at det ikke er gjort endringer som påvirker hvordan Oria ser ut.

Lenke til testinstansene finner dere her: http://www.bibsys.no/oria-systemtilganger/testinstanser-oria/