Header

Systemarbeid

august 14th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt - (0 Comments)

I forbindelse med forberedelser til utleggelse av en ny versjon av Oria så er det nødvendig med litt systemarbeid i de nærmeste dagene. Dette innebærer at systemet kan være litt ustabilt fra torsdag/fredag og frem til og med mandag (19/8).

Det har vært noen kommentarer på forrige innlegg om utlånsstatus om at det er behov for å kunne se informasjon i 096 $f og $h.

Vi har nå gjort endringer slik at dette vil komme på plass. På skjermbildene nedenfor vil dere kunne se hvordan dette vil kunne se ut. På det første skjermbildet er 096 $h tatt med og eksemplarene er merket med henholdsvis «Ikke til utlån» og «Kortidslån».

Statusen på dokumenter merket Ikke til utlån vil bli endret fra «Utlånt» til «Kan være tilgjengelig». Vi tar gjerne imot innspill på hva som er mest korrekt på disse dokumentene; «Kan være tilgjengelig» eller «Tilgjengelig».

Skjermbilde 1 utlånsmerknader

På det andre skjermbildet er 096 $f tatt med på det første eksemplaret og anmerkningen «(Spør i skranken)» er tatt med.

Skjermbilde 2: Anmerkninger

Konsekvensen av disse endringene er at like eksemplarer (samme avdeling og hyllesignatur) ikke lenger er samlet, men vil bli vist under plasseringer. Denne listen vil derfor være lengre enn tidligere.

Eksport til Oria

juli 31st, 2013 | Posted by Anita Ellerås in Generelt - (10 Comments)

Vi har foretatt en ny full eksport av alle poster fra bibliotekbasen til Oria. I tillegg kjører vi nå en nattlig oppdatering.

Det betyr at Oria nå er oppdatert med alle poster fra bibliotekbasen, og nye poster som blir registrert vil bli søkbar neste dag.

4. april 2013 skrev Roger Aunet et innlegg med tittel «Implementasjon av utlånsstatus i Primo». Artikkelen omtalte beta-versjonen av tjenesten «Utlånsstatus i BIBSYS».

Denne tjenesten er nå satt i produksjon og brukes av Oria. Den er også tilgjengelig for andre tjenesteleverandører som trenger å finne aktuell tilgjengelighet for en tittel i BIBSYS Biblioteksystem.

Tjenesten opplyser både om restriksjoner på lån (ikke lån, kortiddslån, dagslån) og utlånsstatus i øyeblikket (tilgjengelig, utlånt, tapt, skadet).

Oria viser et forenklet bilde av dette: ‘Tilgjengelig‘ eller ‘Utlånt‘.
(Oria er laget for publikum og legger vekt på å være enkelt.)

Under er en oppdatert gjengivelse av den tekniske informasjonen gitt 4. april.
Merk spesielt at tjenesten i produksjon har annen url enn den gamle beta-versjonen.

 

Teknisk beskrivelse

Utlånsstatus via RTA plugin

For å få vist oppdatert utlånsstatus i Primo har BIBSYS implementert en RTA-plugin (RealTimeAvailability-plugin) som skal kjøre i Primo.  Denne plugin henter oppdaterte utlånsstatuser for alle eksemplarene som tilhører et dokument.

Som løsning på integrasjonen har BIBSYS implementert en tjeneste som leverer utlånsstatus for eksemplarer i BIBSYS Biblioteksystem. Tjenesten mottar et objektid og svarer med utlånsstatus for alle tilhørende eksemplarer. Svaret er pakket inn med JSON.

Spesifikasjon av tjenesten finns på: http://services.bibsys.no/services/html/availabilityService.html

Eksempel på kall av tjenesten: http://services.bibsys.no/services/json/availabilityService.jsp?id=112749968

Eksempel på svar:

{"list": {
  "documents": [
    {
      "bibcode": "xp",
      "objektId": "112749968",
      "status": "0",
      "dokId": "12xp02958"
    },
    {
      "bibcode": "c",
      "objektId": "112749968",
      "status": "0",
      "dokId": "11c068541"
    },
    {
      "bibcode": "d",
      "objektId": "112749968",
      "status": "4",
      "dokId": "11d037988"
    },
    {
      "bibcode": "ug",
      "objektId": "112749968",
      "status": "0",
      "dokId": "12ug01037"
    }
  ],
  "totalHits": 4,
  "responseTime": 68
}}

Feil i eksporten til Oria

juli 16th, 2013 | Posted by Anita Ellerås in Generelt - (2 Comments)

Vi har oppdaget en feil i eksporten som har medført at ikke alle poster fra bibliotekbasen har blitt eksportert til Oria, slik at det ikke er full match mellom beholdning i bibliotekbasen og Oria. Vi jobber nå med å rette feilen, og vil kjøre en ny full eksport i slutten av juli.

 
Torsdag 18. juli vil Ex Libris foreta en oppgradering av Primo, noe som medfører at Oria ikke vil være tilgjengelig noen timer på torsdag.

 

BIBSYS Ask foreligger pr idag i to versjoner. Den nyeste versjonen vil bli erstattet av Oria i løpet av august, mens den opprinnelige versjonen fortsatt vil være tilgjengelig.

Oria vil være det primære søkeverktøyet rettet mot sluttbrukerne (studenter/forskere/andre), mens Ask hovedsaklig vil være et arbeidsverktøy for institusjonene. Pr idag vil det være enkelte koblinger fra Oria til BIBSYS Ask. Eksempler på dette er bestilling for bibliotekarer på vegne av andre og for kopibestillinger.

Vi regner med at alle institusjoner har tatt i bruk Oria i løpet av året. Første kvartal 2014 vil vi i samråd med Styringsgruppen vurdere om behovet for Ask er tilstrekkelig til å forsvare fortsatt drift og vedlikehold av produktet.

Vi har etter lanseringen fått inn en del spørsmål og kommentarer knyttet til institusjonstilpasning av Oria. Noen ønsker en annen rekkefølge på fasettene eller på fanene i trefflisten. Andre liker facebook knappene, andre ikke. Det gjennomgående spørsmålet er kan dette justeres? Det korte svaret på dette er ofte: Ja, det kan tilpasses.

Det er imidlertid viktig å være klar over en sentral forutsetning og konsekvens av å tilpasse sin egen Oria-instans lokalt. Slik systemet er bygget opp er alle instanser knyttet til en overordnet instans, en mal. Det betyr at vi enkelt kan gjøre en endring i malen og kopiere ut denne for alle instansene. Hvis man gjør lokale tilpasninger så må denne koblingen til malen brytes. Hvis ikke risikerer man at de lokale tilpasningene blir overskrevet neste gang malen oppdateres og instillingene blir kopiert ut. Konsekvensen er da at man selv må ta ansvar for å gjøre justeringer i oppsettet.

Et eksempel: Hvis vi har laget en ny fasett så må denne aktiveres/velges for at den skal bli synlig. Dette kan vi enkelt gjøre på vegne av alle instanser som er knyttet til malen. Institusjoner som ikke er tilknyttet malen må selv, eller ved hjelp av BIBSYS, aktivt gå inn å velge denne fasetten.

Denne koblingen mot malen/defaultoppsettet er knyttet til konfigurasjon av funksjonalitet og ikke til lokale tilpasninger av html-filer, logo eller stilark (CSS). Filene som ligger på FTP-serveren kan fritt endres uten at dette får påvirkning på koblingen mot malen.

Det er helt greit å gjøre/ønske lokale tilpasninger så lenge man er klar over denne konsekvensen. Det kan derfor være greit å ta en ekstra runde på om en tilpasning er nødvendig og om dette er noe som gavner sluttbrukeren.

Oria er imidlertid institusjonens verktøy og det vil helt klart i enkelte sammenhenger være helt riktig å gjøre justeringer. BIBSYS vil være behjelpelig med å gjøre disse tilpasningene. De som ønsker å justere på utseende og funksjonalitet må fylle ut skjemaet på lenken under og sende dette til BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no). Vi vil kun forholde oss til dette skjemaet og vi ber om at institusjonen tar en runde internt og samler opp alle endringsforslag slik at vi kun får et skjema pr institusjon. Tidligere innmeldte (uløste) ønsker må også meldes inn på skjemaet. Noen endringer kan være av en sånn karakter at de bør gjelde alle. Disse meldes også inn i dette skjemaet.

Etter lanseringen av Oria medio august vil vi ta tak i eventuelle innmeldte ønsker og gjøre tilpasningene i dialog med institusjonene. Når arbeidet er utført vil institusjonen få tilgang til administrasjonsgrensesnittet slik at videre vedlikehold kan utføres ved institusjonen.

Noen eksempler på mulige tilpasninger

  • Rekkefølge på fasetter
  • Hvilke fasetter skal vises
  • Nedtrekksmeny/faner i enkelt søk
  • Søkemuligheter i avansert søk
  • Tekstendringer
  • Facebook-knapp
  • Visning av foretrukket eller generisk post ved frbr-isering
  • Rekkefølge på faner i trefflisten
  • Med mer

Er du tvil om noe kan endres, sett det opp i skjemaet så vil vi ta stilling til om det er mulig eller ikke.

Skjema for endringsønsker (.doc)

Skjema for endringsønsker (.odt)

Mange ønsker å kunne tilby et søk mot Oria på sine egne nettsider.

Vi har laget en søkeboks-generator som enkelt hjelper deg med å sette opp kildekoden for en slik søkeboks.

Velg hvilken institusjon du ønsker å søke mot, og om du vil søke i eget bibliotek eller alle bibliotek. Du vil få en kildekode som kan klippes ut og limes inn på den nettsiden du ønsker å ha søkeboksen.

Søkeboksen er i utgangspunktet laget med bruk av javascript. For de som ikke har mulighet eller lyst til å benytte javascript på sine nettsider tilbyr vi også en løsning uten javascript. Denne går en ekstra runde innom BIBSYS for å lage lenken før direkte redirigering til Oria og kan ta litt mer tid enn den som bruker javascript. Dette innfører også en potensiell feilkilde. Så hvis du kan velge anbefaler vi at du benytter søkeboksen med javascript.

Bruk denne lenken for å lage din søkeboks.

Oppdatert 5/1 2018: Ny plassering for søkeboksen finner du her: https://www.oria.no/sokeboks/sokeboks.php

Institusjonene v/biblioteklederne får i dag full tilgang til betaversjonen av BIBSYS sin nye søketjeneste – oria.no, tidligere omtalt som Discovery-tjenesten, for den enkelte institusjon.

Det vil være en del tilpasninger som gjenstår og elementer som bør endres og justeres, og vi oppfordrer institusjonene til å bruke perioden frem til semesterstart til å melde feil og hva som bør justeres. Endringer knyttet til defaultoppsettet vil bli ivaretatt før lansering så langt praktisk mulig . Institusjonelle tilpasninger vil også bli håndtert, men kan ta noe lengre tid. Se også vedlagte oversikt over kjente feil og mangler.

Tilbakemeldinger sendes på epost til

support@bibsys.no

Lanseringen av Oria for alle vil skje medio august. Vi vil da oppdatere våre nettsider til å gå mot BIBSYS-konsortiets versjon av Oria, legge ut mer informasjon, brukerveiledninger osv.

Vi har laget en brukerveiledning for oria.no. Vi har også lagt ut en generell veiledning fra ExLibris. Tilgang til Oria er sendt ut til biblioteklederne. Mer informasjon vil komme ved lanseringen for alle medio august, vi vil da oppdatere våre nettsider til å gå mot BIBSYS-konsortiets versjon av Oria.

Vi vil gjerne ha tilbakemeldinger på justeringer og endringer på standardoppsettet for alle. Noen feil/mangler kjenner vi allerede til og arbeider med. Disse er oppsummert i dokumentet Kjente feil og mangler. Dette dokumentet vil være under kontinuerlig revisjon etterhvert som det kommer nye saker til og når saker blir løst.

Brukerveiledning Oria
Generell brukerveiledning
Kjente feil og mangler