Header

Vi har fått beskjed fra leverandøren at de har problemer med systemet og at dette vil påvirke de resultatene man får ved søk. De arbeider med saken og vi er i dialog med dem. Vi vil oppdatere denne saken når vi vet noe mer eller når saken er løst.

Oppdatering 6/9 2013 08.00: Leverandøren er i ferd med å gjenskape søkeindeksen. I og med at det er ca 6,5 millioner poster i databasen fra BIBSYS Biblioteksystem tar dette tid. Det er beregnet at denne prosessen vil bli fullført i løpet av dagen (ettermiddag/kveld).

Oppdatering 6/9 2013 14.30: Re-indekseringen er nå fullført og Oria skal nå returnere treff fra Bibliotekbasen igjen. Merk at det på grunn av problemene er et etterslep på nye poster. Disse vil komme på plass i løpet av helgen.

Mange av Ebsco-databasene er ikke 100 % indeksert og søkbare i Oria. De aller fleste er indeksert med en dekning på mellom 80 og 100 % basert på metadata fra alternative kilder/leverandører. Dekningsgraden finner man i databaselistene som vi tidligere har distribuert. Årsaken til dette er at Ebsco begrenser tilgangen til sine databaser til sine kunder. Det er mulig å legge inn en plug-in i Oria som søker i Ebsco-basene parallellt med søket i Oria og blander resultatene sammen til en felles treffliste, dvs. et distribuert søk.

Det er verdt å merke seg at treffene fra Ebsco-basene ikke returnerer fasett-informasjon. Det innebærer at et søk med bruk av fasetter (i forkant eller etterkant av søket) ikke vil returnere noen treff fra Ebsco-basene. Det distribuerte søket vil returnerer 0-treff, mens de delene av Ebsco-basene som er indeksert vil returnere treff. Et slikt distribuert søk vil også kunne påvirke responstiden noe, uten at vi kan si i hvilken grad.

Hvis institusjonen ønsker å tilby søk i sine Ebsco-baser må vi ha følgende opplysninger:

  • Hvilke baser som institusjonen har tilgang på
  • Ebsco-brukernavn
  • Ebsco-passord

For å få brukrnavn og passord kan man kontakte EBSCO support på support@ebsco.com og be om registrering av en EITWS-profil i sin kundekonto.

For å bestille en slik tilpasning må institusjonen fylle ut dette skjemaet.

Skjemaet tester de opplysningene som blir registrert med tanke på brukernavn, passord og hvilke databaser som er valgt. Hvis det er noe som ikke er korrekt så vil man få en beskjed om dette. Man kan da bruke tilbake-knappen i nettleseren for å rette opp opplysningene.

Vi har nå skiftet over fra TDNet til SFX som lenketjener for alle institusjoner innen BIBSYS-konsortiet*.

Dette innebærer at når brukeren følger en referanse som er koblet opp mot BIBSYSx så vil hun bli presentert for en meny basert på lenker til fulltekst fra de kildene som er registrert og aktivert i SFX. Det er også lagt inn en lenke for bestilling av artikler.

Det er mange muligheter for tilpasning av denne menyen med tanke på hvilke tjenester/lenker brukeren skal bli presentert for. Det vil være opp til hver enkelt institusjon å gjøre eventuelle endringer. Hvis man er fornøyd med hvordan denne menyen fungerer er det ikke nødvendig å gjøre noen endringer.

De institusjonene som er med i den delte SFX-instansen trenger heller ikke å gjøre noe med menyen, da de deler en felles konfigurasjon som BIBSYS håndterer.

Vedlagt ligger brukerveiledninger for hvordan man kan tilpasse menyen. Vi har også lagt ved relevante utdrag fra et kurs om SFX.

Du logger på ved å velge lenken til din institusjon fra denne siden:
http://www.bibsys.no/norsk/produkter/oria/sfx_instanser.php

Brukernavn og passord er det samme som er sendt til bibliotekleder tidligere.

Av hensyn til det arbeidet som gjøres med å følge opp den maskinelle aktiveringen av ressurser i SFX ber vi om at det ikke gjøres noen endringer med tanke på innholdet (aktivering/deaktivering av ressurser) før institusjonen får beskjed fra oss om at alt er klart. Det vil si at det kun gjøres endringer i menyen på nåværende tidspunkt.

* Gjelder ikke Uniport-konsortiet og Universitet i Nordland.

Hva er SFX

Konfigurasjon av SFX-menyen

Hvordan teste SFX-menyen

Kurs: Lage lokale lenker

BIBSYS lanserte den 29. august 2013, en ny søketjeneste for brukere av norske fag- og forskningsbibliotek. Oria gir en enhetlig tilgang til materiale som bøker, elektroniske bøker, tidsskrifter, elektroniske tidsskrifter, dokumenter, artikler, musikk og filmer. Søketjenesten er en felles portal til det samlede materialet som finnes ved norske fag- og forskningsbibliotek, supplert med en mengde elektronisk materiale fra åpne kilder.

Tjenesten er nå tilgjengelig for alle på oria.no. Den enkelte institusjon (universitet, høyskole) vil etter hvert tilby sine brukere direkte tilgang til varianter av Oria tilrettelagt for den enkelte institusjon.

Ved siden av å gi direkte tilgang til elektronisk materiale, gir Oria oversikt over den enkeltes lån, bestillinger og reserveringer samt mulighet for å opprette lister for lagrede dokumenter, dele listene via sosiale medier eller sende dem til et referanseverktøy. I Oria kan en få anbefalinger om andre forfattere og artikler innenfor det tema en søker på samt en oversikt over de mest populære artiklene innenfor et tema.

Systemet er tilpasset og konfigurert i samarbeid med institusjoner som er deltakere i BIBSYS-samarbeidet og vil videreutvikles i dialog med disse. Søketjenesten tas i bruk ved de fleste deltakerinstitusjonene i løpet av høsten, og er allerede tilgjengelig på oria.no og via bibsys.no.

Spørsmål om lanseringen kan rettes til direktør Frode Arntsen hos BIBSYS, e-post: frode.arntsen (at) bibsys.no eller tlf. 918 97 502.

Vi minner om at etter 20/8 skal ingen elektroniske tidsskrifter registreres i Bibliotekbasen. Disse vil ikke bli eksportert til Oria og vil ikke bli aktivert i lenketjeneren (SFX). Når vi åpner opp for aktiveringer i SFX skal vedlikeholdet av elektroniske tidsskrifter gjøres i lenketjeneren og dette vil bli eksportert til Bibliotekbasen og Oria.

Dette gjelder imidlertid ikke gratisressursene. Gratisressursene er ikke med i eksporten til  Knowledge Base. De er med på vår daglige eksport til Oria og er søkbare for alle der.

Elektroniske bøker registreres/importeres som tidligere.

Lanseringen av Oria er like rundt hjørnet og i den forbindelse har vi lagt ut en ny og oppdatert versjon. Mange av endringene som er gjort er basert på innspill fra institusjonene og de skjemaene som er sendt inn med endringsforslag. Vi er takknemlige for alle innspill og vil fortsette å jobbe med forslagene i tiden som kommer.

Dette er en oversikt over noen av de tilpasningene som har blitt gjort i den nye versjonen:

  • Mulighet til å avgrense på e-bøker, trykte bøker, e-tidsskrift og trykte tidsskrift
  • Mulig å se alle eksemplarer under plasseringer
  • Visning av kommentarer og utlånstype knyttet til eksemplarene
  • Lagt til rette for eksport til Endnote desktop (ikke kun Endnote Web)
  • Mulig å søke i Ebsco-baser som ikke er indeksert i sentralindeksen (mer informasjon om dette kommer i eget innlegg)
  • Permanent lenke til detaljert visning av postene
  • Lenke til bestilling for bibliotekarer på vegne av sluttbruker uten pålogging
  • Mulig å avgrense på dewey, MeSH, Humord og andre emneordssystemer
  • Mulig å avgrense på aspekter innen musikk
  • Flere søkefelt innen avansert søk med flere valgbare indekser
  • Lenking mellom overordnede og underordnede poster
  • Lenking mellom relaterte poster
  • Justeringer på kort og detaljert postvisning
  • Kobling mellom serie i postvisning (søk på serie som indeks i avansert søk og som fasett kommer)
  • Avgrensning på materiale fra avdelinger tilhørende eget bibliotek
  • Lagt til rette for opprettelse av lokale søkebokser inn mot Oria
  • Diverse tekstrettelser
  • Tilpasning av utseende gjennom stiling (CSS)

Det vil fortsatt være en del ting som gjenstår og Oria vil således aldri bli helt ferdig. Det vil være behov for kontinuerlige tilpasninger og justeringer.

Systemarbeid

august 14th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt - (0 Comments)

I forbindelse med forberedelser til utleggelse av en ny versjon av Oria så er det nødvendig med litt systemarbeid i de nærmeste dagene. Dette innebærer at systemet kan være litt ustabilt fra torsdag/fredag og frem til og med mandag (19/8).

Det har vært noen kommentarer på forrige innlegg om utlånsstatus om at det er behov for å kunne se informasjon i 096 $f og $h.

Vi har nå gjort endringer slik at dette vil komme på plass. På skjermbildene nedenfor vil dere kunne se hvordan dette vil kunne se ut. På det første skjermbildet er 096 $h tatt med og eksemplarene er merket med henholdsvis «Ikke til utlån» og «Kortidslån».

Statusen på dokumenter merket Ikke til utlån vil bli endret fra «Utlånt» til «Kan være tilgjengelig». Vi tar gjerne imot innspill på hva som er mest korrekt på disse dokumentene; «Kan være tilgjengelig» eller «Tilgjengelig».

Skjermbilde 1 utlånsmerknader

På det andre skjermbildet er 096 $f tatt med på det første eksemplaret og anmerkningen «(Spør i skranken)» er tatt med.

Skjermbilde 2: Anmerkninger

Konsekvensen av disse endringene er at like eksemplarer (samme avdeling og hyllesignatur) ikke lenger er samlet, men vil bli vist under plasseringer. Denne listen vil derfor være lengre enn tidligere.

BIBSYS Ask foreligger pr idag i to versjoner. Den nyeste versjonen vil bli erstattet av Oria i løpet av august, mens den opprinnelige versjonen fortsatt vil være tilgjengelig.

Oria vil være det primære søkeverktøyet rettet mot sluttbrukerne (studenter/forskere/andre), mens Ask hovedsaklig vil være et arbeidsverktøy for institusjonene. Pr idag vil det være enkelte koblinger fra Oria til BIBSYS Ask. Eksempler på dette er bestilling for bibliotekarer på vegne av andre og for kopibestillinger.

Vi regner med at alle institusjoner har tatt i bruk Oria i løpet av året. Første kvartal 2014 vil vi i samråd med Styringsgruppen vurdere om behovet for Ask er tilstrekkelig til å forsvare fortsatt drift og vedlikehold av produktet.

Vi har etter lanseringen fått inn en del spørsmål og kommentarer knyttet til institusjonstilpasning av Oria. Noen ønsker en annen rekkefølge på fasettene eller på fanene i trefflisten. Andre liker facebook knappene, andre ikke. Det gjennomgående spørsmålet er kan dette justeres? Det korte svaret på dette er ofte: Ja, det kan tilpasses.

Det er imidlertid viktig å være klar over en sentral forutsetning og konsekvens av å tilpasse sin egen Oria-instans lokalt. Slik systemet er bygget opp er alle instanser knyttet til en overordnet instans, en mal. Det betyr at vi enkelt kan gjøre en endring i malen og kopiere ut denne for alle instansene. Hvis man gjør lokale tilpasninger så må denne koblingen til malen brytes. Hvis ikke risikerer man at de lokale tilpasningene blir overskrevet neste gang malen oppdateres og instillingene blir kopiert ut. Konsekvensen er da at man selv må ta ansvar for å gjøre justeringer i oppsettet.

Et eksempel: Hvis vi har laget en ny fasett så må denne aktiveres/velges for at den skal bli synlig. Dette kan vi enkelt gjøre på vegne av alle instanser som er knyttet til malen. Institusjoner som ikke er tilknyttet malen må selv, eller ved hjelp av BIBSYS, aktivt gå inn å velge denne fasetten.

Denne koblingen mot malen/defaultoppsettet er knyttet til konfigurasjon av funksjonalitet og ikke til lokale tilpasninger av html-filer, logo eller stilark (CSS). Filene som ligger på FTP-serveren kan fritt endres uten at dette får påvirkning på koblingen mot malen.

Det er helt greit å gjøre/ønske lokale tilpasninger så lenge man er klar over denne konsekvensen. Det kan derfor være greit å ta en ekstra runde på om en tilpasning er nødvendig og om dette er noe som gavner sluttbrukeren.

Oria er imidlertid institusjonens verktøy og det vil helt klart i enkelte sammenhenger være helt riktig å gjøre justeringer. BIBSYS vil være behjelpelig med å gjøre disse tilpasningene. De som ønsker å justere på utseende og funksjonalitet må fylle ut skjemaet på lenken under og sende dette til BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no). Vi vil kun forholde oss til dette skjemaet og vi ber om at institusjonen tar en runde internt og samler opp alle endringsforslag slik at vi kun får et skjema pr institusjon. Tidligere innmeldte (uløste) ønsker må også meldes inn på skjemaet. Noen endringer kan være av en sånn karakter at de bør gjelde alle. Disse meldes også inn i dette skjemaet.

Etter lanseringen av Oria medio august vil vi ta tak i eventuelle innmeldte ønsker og gjøre tilpasningene i dialog med institusjonene. Når arbeidet er utført vil institusjonen få tilgang til administrasjonsgrensesnittet slik at videre vedlikehold kan utføres ved institusjonen.

Noen eksempler på mulige tilpasninger

  • Rekkefølge på fasetter
  • Hvilke fasetter skal vises
  • Nedtrekksmeny/faner i enkelt søk
  • Søkemuligheter i avansert søk
  • Tekstendringer
  • Facebook-knapp
  • Visning av foretrukket eller generisk post ved frbr-isering
  • Rekkefølge på faner i trefflisten
  • Med mer

Er du tvil om noe kan endres, sett det opp i skjemaet så vil vi ta stilling til om det er mulig eller ikke.

Skjema for endringsønsker (.doc)

Skjema for endringsønsker (.odt)