Det er stadig flere som etterlyser tilgang til Back-office, og dette har vi forståelse for. Det er dog ikke for å være vanskelige, tverre og umulige at vi har holdt igjen denne tilgangen, men fordi dette på nåværende tidspunkt er det mest hensiktsmessige og effektive.

Oria er et system som har et stort omfang av tilpasningsmuligheter, funksjoner og opsjoner og det har tatt tid, og vil ta tid, å få oversikt og kompetanse over disse mulighetene.

Oria er i en tidlig driftsfase og nå som brukerne kommer inn i applikasjonen får vi på bordet en rekke innspill på forbedringsmulighter og forslag til justeringer. Det er først nå vi ser hvordan systemet fungerer i en reell kontekst i sin nåværende form. Dette betyr at vi gjør endringer og tilpasninger kontinuerlig.

Systemet er bygget opp slik at vi kan legge inn en endring en gang og deretter kopiere ut denne til hver enkelt instans (ca 108 stk). Dette forutsetter at alle instanser er koblet opp mot malen. Hvis en institusjon har gjort en endring på f.eks. utvalget og rekkefølgen på fasettene så må koblingen mot malen brytes for ikke å risikere at endringen overskrives neste gang konfigurasjon kopieres ut fra standardoppsettet. Dette gjøres med ujevne mellomrom, men relativt hyppig.

Hvis koblingen til malen er brutt kan ikke vi kopiere ut konfigurasjonen direkte, men den må gjøres i hver enkelt instans. Dette betyr at hver enkelt operasjon må gjøres opp mot 100 ganger. I en periode der det vil komme mange endringer anser vi dette som lite effektivt.

Etter at innkjøringsperioden er fullført, barnesykdommer er luket ut og nødvendig funksjonalitet er fullverdig implementert kan man vurdere om man vil bryte med standardoppsettet og gjøre flere lokale tilpasninger. Når systemet er konsolidert vil det være færre endringer og det vil være lettere å kommunisere hvilke endringer som er tilgjengelig og som kan aktiveres av institusjonene. Pr nå er det så hyppige endringer (store og små) at dette vil være krevende.

Ta heller kontakt med oss i BIBSYS for avklaringer om eventuelle endringer for å finne ut om dette påvirker koblingene eller ikke. Det er også sannsynlig at noen av endringene vil kunne bli en del av standardoppsettet og at vi sammen kan sørge for at standardoppsettet blir best mulig for hele konsortiet. Dette kan blant annet gjøres ved å bruke skjemaet for endringsforslag som er lagt ut på bloggen: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/07/02/one-size-fits/

Vi vil gi tilgang til Back-office så raskt som praktiske mulig og hensiktsmessig, og håper for forståelse for dette. Tilgang vil bli gitt før neste semesteroppstart slik at de institusjonene som ønsker det kan gjøre eventuelle endringer før dette.