E-ressurser i Bibliotekbasen

august 29th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Lenketjener - (0 Comments)

Vi minner om at etter 20/8 skal ingen elektroniske tidsskrifter registreres i Bibliotekbasen. Disse vil ikke bli eksportert til Oria og vil ikke bli aktivert i lenketjeneren (SFX). Når vi åpner opp for aktiveringer i SFX skal vedlikeholdet av elektroniske tidsskrifter gjøres i lenketjeneren og dette vil bli eksportert til Bibliotekbasen og Oria.

Dette gjelder imidlertid ikke gratisressursene. Gratisressursene er ikke med i eksporten til  Knowledge Base. De er med på vår daglige eksport til Oria og er søkbare for alle der.

Elektroniske bøker registreres/importeres som tidligere.

Oversikt over endringer og tilpasninger

august 27th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Teknisk - (20 Comments)

Lanseringen av Oria er like rundt hjørnet og i den forbindelse har vi lagt ut en ny og oppdatert versjon. Mange av endringene som er gjort er basert på innspill fra institusjonene og de skjemaene som er sendt inn med endringsforslag. Vi er takknemlige for alle innspill og vil fortsette å jobbe med forslagene i tiden som kommer.

Dette er en oversikt over noen av de tilpasningene som har blitt gjort i den nye versjonen:

  • Mulighet til å avgrense på e-bøker, trykte bøker, e-tidsskrift og trykte tidsskrift
  • Mulig å se alle eksemplarer under plasseringer
  • Visning av kommentarer og utlånstype knyttet til eksemplarene
  • Lagt til rette for eksport til Endnote desktop (ikke kun Endnote Web)
  • Mulig å søke i Ebsco-baser som ikke er indeksert i sentralindeksen (mer informasjon om dette kommer i eget innlegg)
  • Permanent lenke til detaljert visning av postene
  • Lenke til bestilling for bibliotekarer på vegne av sluttbruker uten pålogging
  • Mulig å avgrense på dewey, MeSH, Humord og andre emneordssystemer
  • Mulig å avgrense på aspekter innen musikk
  • Flere søkefelt innen avansert søk med flere valgbare indekser
  • Lenking mellom overordnede og underordnede poster
  • Lenking mellom relaterte poster
  • Justeringer på kort og detaljert postvisning
  • Kobling mellom serie i postvisning (søk på serie som indeks i avansert søk og som fasett kommer)
  • Avgrensning på materiale fra avdelinger tilhørende eget bibliotek
  • Lagt til rette for opprettelse av lokale søkebokser inn mot Oria
  • Diverse tekstrettelser
  • Tilpasning av utseende gjennom stiling (CSS)

Det vil fortsatt være en del ting som gjenstår og Oria vil således aldri bli helt ferdig. Det vil være behov for kontinuerlige tilpasninger og justeringer.

Ny full opplastning til SFX

august 20th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Lenketjener - (0 Comments)

Som beskrevet i blogginnlegget 5. juli vil vi gjennomføre en ny full opplastning til SFX og sørger for at alle e-tidsskrifter registrert i biblioteksystemet blir aktivert i lenketjeneren.

Dette vil bli påbegynt i dag og dette innebærer at ingen e-tidsskrifter skal registreres i Biblioteksystemet etter denne datoen (20/8) (de vil ikke bli med på eksporten).

Hovedimporten vil være fullført i løpet av inneværende uke. I tiden frem til 20/9 vil vi sørge for at mest mulig av de titlene som ikke ble maskinelt aktivert blir lagt inn i SFX. Ansvaret for videre vedlikehold vil bli overført til institusjonene etterhvert som de blir ferdigstilt.

Fra 20/9 vil alt vedlikehold av e-tidsskrifter skje direkte i lenketjeneren. BIBSYS vil sette opp en eksport (ukentlig) fra SFX til biblioteksystemet slik at beholdning også gjenspeiler seg i biblioteksystemet. Eventuelle endringer i biblioteksystemet vil bli overskrevet ved neste import fra SFX.

Se innlegget 5. juli  for mer informasjon om vedlikehold av e-ressurser fremover.

Systemarbeid

august 14th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt - (0 Comments)

I forbindelse med forberedelser til utleggelse av en ny versjon av Oria så er det nødvendig med litt systemarbeid i de nærmeste dagene. Dette innebærer at systemet kan være litt ustabilt fra torsdag/fredag og frem til og med mandag (19/8).

Mer om utlånsstatus

august 13th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt - (8 Comments)

Det har vært noen kommentarer på forrige innlegg om utlånsstatus om at det er behov for å kunne se informasjon i 096 $f og $h.

Vi har nå gjort endringer slik at dette vil komme på plass. På skjermbildene nedenfor vil dere kunne se hvordan dette vil kunne se ut. På det første skjermbildet er 096 $h tatt med og eksemplarene er merket med henholdsvis «Ikke til utlån» og «Kortidslån».

Statusen på dokumenter merket Ikke til utlån vil bli endret fra «Utlånt» til «Kan være tilgjengelig». Vi tar gjerne imot innspill på hva som er mest korrekt på disse dokumentene; «Kan være tilgjengelig» eller «Tilgjengelig».

Skjermbilde 1 utlånsmerknader

På det andre skjermbildet er 096 $f tatt med på det første eksemplaret og anmerkningen «(Spør i skranken)» er tatt med.

Skjermbilde 2: Anmerkninger

Konsekvensen av disse endringene er at like eksemplarer (samme avdeling og hyllesignatur) ikke lenger er samlet, men vil bli vist under plasseringer. Denne listen vil derfor være lengre enn tidligere.