Enkelte eksterne databaser og referansedatabaser lager openurl-lenker som kun inneholder DOI. DOI’en alene er ikke nok informasjon til at lenketjeneren kan bestemme om institusjonene har tilgang til fulltekst for artikkelen eller ikke. Det er derfor en funksjon i Alma som gjør det mulig å sende DOI’en til CrossRef for å hente mer metadata slik at lenketjeneren får de nødvendige opplysningene til å finne ut om det finnes tilgang til fulltekst eller ikke.

Dette er samme type funksjonalitet som vi tidligere har aktivert for openurl-lenker som kun inneholder ID fra Pubmed. Alma spør da Pubmed om å få mer metadata om den aktuelle artikkelen.

Oppslag mot CrossRef krever brukernavn og passord. BIBSYS har derfor inngått en avtale med CrossRef om at alle institusjoner i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium kan bruke et felles brukernavn og passord som BIBSYS har. På bakgrunn av dette har vi derfor aktivert denne muligheten i alle Alma-instansene (med unntak av de som hadde registrert eget brukernavn og passord).

Dette vil føre til at i de tilfellene der forespørselen til lenketjeneren kun inneholder DOI så vil lenketjeneren nå være i stand til å gi lenker til fulltekst basert på de ekstra metadataene som hentes inn fra CrossRef.

Vi har nå fullført arbeidet med å undertrykke bibliografiske poster der alle eksemplarer enten har status «Lost» eller «Technical migration» i Alma. Eksemplarer som hadde status tapt eller kass i det forrige biblioteksystemet ble migrert med status «Technical migration». De bibliografiske postene som kun har slike eksemplarer er nå ikke lenger søkbare i Oria i fanen Mitt bibliotek. Dere vil se dette i Alma ved at de postene dette gjelder har et ikon (øye med strek over) i trefflisten. For noen institusjoner var det et stort antall slike poster, mens det for andre var et mindre antall.

Det er en feil i Alma som gjør at når man deaktiverer en pakke med elektroniske ressurser i Alma så blir ikke nødvendigvis denne informasjonen sendt til Oria. Det betyr at det kan ligge elektroniske poster i Oria som ikke gir lenke til fulltekst (fordi de er deaktivert). Vi har fått beskjed om at dette vil bli rettet i november-oppdateringen av Alma som skjer i begynnelsen av november.

Hvis man aktiverer en e-bok-pakke der e-boka også ligger i en søkekilde som er aktivert i sentralindeksen så vil dette føre til at man får dubletter i trefflisten til Oria. Du får en post fra sentralindeksen og en fra Alma. Vi har bedt om at dette blir endret slik at man skal unngå dubletter. Vi har fått gjennomslag for dette og det er satt på utviklingsplanen for Alma, men det er foreløpig ikke angitt noe tidspunkt for når dette vil komme.