Opptak av sesjonene knyttet til Oria på BIBSYS-konferansen 2017 (Oria – status og roadmap og Arbeidgruppen for Oria orienterer) er tilgjengelige via konferansens nettsider.

På BIBSYS-konferansen ble det informert om at eksport av autoritetsinformasjon på de bibliografiske postene fra Alma til Oria var aktivert, men at det krevdes en re-eksport av alle postene fra Alma for at dette skulle få effekt på alle postene. Denne re-eksporten er gjennomført og autoritetsinformasjon er knyttet til postene i Oria.

Det betyr at brukerne kan søke på alternative navneformer som er registrert i autoritetsregisterer som se-innførsler og få treff på bøker som har den foretrukne navneformen som forfatterinformasjon.

Eksempel:
Tidligere hadde et skuespill av Henrik Ibsen disse søkeinngangene:

• Henrik  Ibsen  1828-1906
• Ibsen, H
• Henrik Ibsen
• Ibsen, Henrik

Etter at vi koblet inn autoritetsregisteret vil navneformene under også gi treff:

• Henrik  Ibsen  1828-1906
• Ibsen, H
• Ibsen, Henrik
• Bjarme, Brynjolf
• Ibzen, Chenrik
• Ibsen, Genrik
• Ipusen, Henrikku
• Ibsen, Henr.
• Yibusheng
• Ibsen, Enrico
• Ibsenu, Chenriku
• Ibsen, Hendrik
• I-pu-sheng
• Ibsen, Henrik Johan
• Ibsin, Hinrik
• Ibsen, Henryk
• Yi bu sheng
• Ibsens, Henriks
• Ipsen, Errikou
• Ibsen, Henrick
• Ipusen
• Brynjolf  Bjarme
• Chenrik  Ibzen
• Genrik  Ibsen
• Henrikku  Ipusen
• Henr  Ibsen
• Enrico  Ibsen
• Chenriku  Ibsenu
• Hendrik  Ibsen
• Henrik Johan  Ibsen
• Hinrik  Ibsin
• Henryk  Ibsen
• Henriks  Ibsens
• Errikou  Ipsen
• Henrick  Ibsen
• Bjarme, B
• Ibzen, C
• Ibsen, G
• Ipusen, H
• Ibsen, E
• Ibsenu, C
• Ibsin, H
• Ibsens, H
• Ipsen, E

Det er derfor viktig at alle bibliografiske poster blir knyttet til autoritetsregisteret og at relevante alternative navneformer legges inn som se-henvisninger. Dette sikrer bedre gjenfinning for brukeren.

Oria blir oppdatert til en ny versjon førstkommende søndag (11. mars). Oppdateringen vil starte sent lørdag natt og være ferdig tidlig søndag morgen så det bør ikke påvirke brukerne i særlig grad, men det vil være noe nedetid i forbindelse med oppdateringen.

Det er primært funksjonalitet knyttet til det nye grensesnittet som er inkludert i denne oppdateringen. De som ønsker å se detaljene finner informasjon på denne nettsiden:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Release_Notes/2017/04February_2017

Neste versjon av Oria kommer i mai/juni.

Arbeidsgruppen for Oria hadde møte i februar og referatet fra dette møtet er nå publisert på nettsiden til arbeidsgruppen:
http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/tjenester/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Status for Oria og informasjon fra arbeidsgruppen vil være to sesjoner på BIBSYS-konferansen neste uke. For de som ikke har anledning til å delta så vil disse innleggene tas opp og gjøres tilgjengelig i etterkant av konferansen.

Postene i Oria ble re-indekserte postene sist helg og det har blitt gjort følgende endringer:

• Medforfattere som er registrert i 700 med en $4 = aut er hentet opp og presentert som forfatter og ikke som medforfatter/bidragsyter i postvisningen i Oria. Andre 700 innførsler vises som medforfattere/bibdragsytere
• Det har blitt lagt inn en ekstra innførsel i søkeindeksen som tar utgangspunkt i forfattere med initialer som er skrevet uten mellomrom slik at søk med mellomrom skal gi treff. Eksempelvis vil et søk på Dostoevskij, F. M. som forfatter gi treff på dokumenter hvor det er registrert Dostoevskij, F.M.
• Det er lagt inn en ekstra materialtype for Ordbøker. Dette gjelder poster som er kodet som ordbøker i marc21 (008 pos 24-27 = d)
• Det er lagt inn en ekstra materialtype for Oppslagsverk. Dette gjelder poster som er kodet som oppslagsverk (008 pos 24-27 = e) eller håndbøker (008 pos 24-27 = f)

Oversettelsen av de nye materialtypene er ikke helt på plass. De ligger foreløpig som Encyclopedias og Dictionaries. Oversettelse vil komme snart.

En oppdatering knyttet til det nye grensesnittet for Oria.

BIBSYS har jobbet med å forberede de institusjonstilpassede logo og html-filene som skal brukes i det nye grensesnittet. Arbeidet er nå fullført og filene er pakket og lastet dem opp slik at de er tilgjengelige for det nye grensesnittet.

Filene lastes opp på en litt annen måte enn i dagens grensesnitt. Dette nettkurset viser fremgangsmåten:

https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Training/New_Primo_Interface/Configuring_the_Primo_New_UI

Vi har allerede opprettet en pakke for hver enkelt institusjon som alle kan laste ned, gjøre endringer og laste opp pakken på nytt.

Det er viktig at det er krysset av for «Inherit from Central package». Dette er koblingen til konsortiefilene som er nødvendig for at de tilpasningene som er gjort for BIBSYS-konsortiet får effekt. Merk at det for tiden er en svakhet med denne funksjonen som gjør at når Central package er koblet inn så overstyrer denne de lokale filene. Dette er varslet til Ex Libris og de har identifisert det som en feil og jobber med saken. Vi har ikke fått noe tidspunkt for når dette vil bli fikset. Konsekvensen av dette er at dere pr nå ikke vil se innholdet i de lokale filene. Vi anbefaler at man avventer arbeid med disse filene /tilpasningene til koblingen er rettet og man ser de lokale filene i kombinasjon med de sentrale filene fra konsortiet.

Arbeidsgruppen for Oria gjennomførte i fjor høst en workshop om det nye grensesnittet hvor det ble avdekket mye som er bra, men også at det er noen svakheter og funksjonalitet som ikke er på plass. Ytelse ble identifisert som en utfordring (søk kan ta veldig lang tid). Dette er meldt inn og det er en kjent problemstilling som blir rettet i den versjonen som blir tilgjengelig i mai. Forsøk på å få denne rettelsen tidligere har ikke ført frem.

På bakgrunn av dette og at det fortsatt mangler funksjonalitet er anbefalingen fra arbeidsgruppen at man tidligst tar i bruk det nye grensesnittet fra semesterstart høsten 2017. Systemoppdateringene som er ventet i februar/mars og mai/juni vil avdekke om grensesnittet anses som klart til å tas i bruk. Hver enkelt institusjon vil selv kunne velge når de går over til å bruke det nye grensesnittet. Det anbefales videre at man bruker våren til å gjøre seg kjent med grensesnittet (vær klar over at det jobbes med ytelse). Oppsummeringen fra workshopen ligger på nettsidene til arbeidsgruppen:

http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/arbeidsgruppe-for-oria/

Nytt grensesnitt er også et punkt på de regulære møtene i arbeidsgruppen og du finner referat fra disse på den samme siden.

På denne siden finner dere mer informasjon om det nye grensesnittet inkludert en oversikt over utviklingsplanen:

http://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/New_Primo_Interface/010Frequently_Asked_Questions

Lenke til det nye grensesnittet finner dere på denne siden:

http://www.bibsys.no/testinstanser-oria/#nytt_gui

Vi jobber også med ulike tilpasninger og justeringer i det nye grensesnittet som korrigering av oversettelser, trefflistevisning, avdelingsfasett som tar med avdelinger fra andre bibliotek o.l.

Postene i Oria er re-indeksert og det medfører en del endringer og justeringer på postene og funksjonalitet i Oria. Dette er de endringene som er gjort:

• Tilgjengelig online-status i fanen Alle bibliotek har tidligere vært grønn/tilgjengelig hvis det er noen i konsortiet som har tilgang. Dette er nå endret til å kun være grønn/tilgjengelig hvis din institusjon har tilgang på e-boken/-tidssskriftet. Hvis du ikke har tilgang vil statusen være grå/ikke tilgjengelig. Hvis det er noen som mot formodning opplever at e-bøker dere har tilgang på vises som grå i fanen Mitt bibliotek kan dere ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte
• Det er opprettet en fasett for ordbøker og oppslagsverk, samt mulighet til å avgrense på dette i avansert søk. Dette gjelder bøker som kommer fra Alma og som er merket med 008 pos. 24-27 = d er inkludert som ordbøker, mens oppslagsverk (inkl. håndbøker) er poster som er merket med 008 pos 24-27 = e eller f
• Note for språkinformasjon (546) er satt inn som note i Oria
• Rekkefølgen på delfelt i emneord er sortert i browse-funksjonen til å være mer i tråd med Ranganathans siteringsorden
• Bøker skrevet på språket kvensk har frem til nå blitt definert med ukjent/udefinert språk. Disse vises nå som «kvensk» under detaljer og i fasettlisten