Header

Vi har lagt inn en automatisk re-dirigering til institusjonens egen Oria-instans hvis en bruker på en IP tilhørende en institusjon går inn på oria.no.

Hvis en bruker som har en IP-adresse tilhørende Universitet i Bergen går inn på oria.no vil brukeren automatisk bli redirigert til Universitetet i Bergens instans av Oria (uib.oria.no). Det samme vil skje for alle institusjoner som har en Oria-instans.

Vi har også lagt inn denne re-dirigeringen fra søkeboksen på BIBSYS-nettsted (www.bibsys.no).

Re-dirigeringen baserer seg på de IP-adressene som er meldt inn til BIBSYS. Det er derfor viktig at vi får beskjed om IP-adressene endres ved institusjonen.

Brukere som ikke befinner seg på campus eller som ikke benytter seg av VPN eller andre lignende løsninger vil ikke bli redirigert. Vi vil legge inn informasjon om som tydeliggjør at de bør velge en instans og at de bør være på en IP-adresse tilhørende institusjonen for å få best tilgang til fulltekst.

Presentasjonene fra Oria-seminaret er nå tilgjengelig via lenkene under:

Generell informasjon om Oria v/Asbjørn Risan, BIBSYS

Innføring i SFX v/Elsa Ytterland, BIBSYS

Erfaringer med Oria ved Høgskolen i Hedmark v/Sarah Loftheim, Høgskolen i Hedmark

Erfaringer med Oria ved Norges Handelshøyskole v/Fredrik Kavli, Norges Handelshøyskole

Vi ser på mulighetene for å legge ut de to førstnevnte presentasjonene med innspilt lyd og håper å få gjort dette så raskt som praktisk mulig.

En person fra hver institusjon skal ha fått e-post fra Ex Libris med brukernavn og passord til Ex Libris Learning Center:
http://learn.exlibrisgroup.com/login/

Dette er et nettsted med læringsmateriell fra Ex Libris knyttet til blant annet SFX og Primo. Tilgangen er gratis som del av kontrakten med Ex Libris og gjelder til mars 2014. Alle kursene er på engelsk, og varer normalt 10-40 minutter. Bruker og passord kan deles med andre ved institusjonen hvis ønskelig.

Systemet spør om du vil melde deg på et kurs, svar ja, og du får tilgang til kurset med en gang.  Du kommer inn i kurset og kan når som helst stoppe opptaket, spole tilbake for å høre om igjen, eller gå til bestemte deler av presentasjonen. Noen av kursene krever en ‘Enrollment key’ som man får tilgang til ved å følge instruksjonen på nettsidene.

Vi har valgt ut noen kurs som kan være aktuelle. Merk at dette er et lite utvalg av flere relevante kurs:

  • SFX Introduction (om hva en lenketjener gjør, forklarer grunnleggende begreper i SFX)
  • Activation and Deactivation in SFX Admin Lite (aktivere og deaktivere enkelt-titler i pakker, endre beholdning)
  • Changes and New Functions in SFX 4.0 (spesielt delen ‘SFX Admin and KBManager: New Functions’)
  • Primo Overview (grunnleggende prinsipper i Primo, fasetter, FRBR-isering, integrasjon med SFX osv)
  • Customizing Primo with CSS (tips til hva som kan gjøres med CSS)
  • Marketing Primo at Your Institution (om markedsføring av produktet)

Kursene i Ex Libris Learning Center er et supplement til materialet som finnes i BIBSYS Cloud, og kan være fint som en annen tilnærming enn de skriftlige veiledningene.

Vi gjør oppmerksom på at dette er generelle kurs laget av Ex Libris, slik at en del av informasjonen ikke stemmer for den implementasjonen som er gjort for BIBSYS-konsortiet.

Databasen Idunn.no er nå søkbar i Oria for alle institusjoner. Forutsetningen for å få treff er at pakken/basen er aktivert i SFX. Hvis den ikke er aktivert må du krysse av for å inkludere materiale man ikke har fullteksttilgang på for å få frem resultatene.

I Oria er det definert mange ulike fasetter for å dekke ulike behov ved ulike bibliotek. Det er ikke alle fasetter som er like relevante for alle institusjoner og vi har derfor gjort det mulig å skjule de fasettene man ikke ønsker å presentere for brukerne.

Dette er en endring som vanligvis vil føre til et brudd med standardoppsettet, men vi har gjort en tilpasning slik at man enkelt kan gjøre dette med CSS og på den måten fortsatt være en del av standardoppsettet.

Det som kreves er at man legger inn en eller flere av reglene under for de(n) fasetten man ikke ønsker å vise i CSS-filen:

.EXLFacetContainer.[NAVN PÅ FASETT] {
display: none;

}

Navn på fasettene finner dere i listen under.

Merk at koden for fasettene baserer seg på overskriften til fasetten. Det betyr at hvis overskriften endres på et språk må også regelen endres (og man må legge inn et lokalt javascript som håndterer dette).

  • UIO-klassifikasjon: facet_uio_class
  • Besetning (instrumenter): facet_instrument
  • Framstillingsform: facet_form_production
  • Komposisjonstype: facet_type_composition
  • Geografiske emneord: facet_geographical_subject_headings
  • NLM: facet_nlm
  • Agrovoc: facet_agrovoc
  • Serie: facet_series
  • Sjanger: facet_genre
  • Dewey (DDK): facet_dewey
  • MeSH: facet_mesh
  • Tek-ord: facet_tek_words
  • UDK: facet_udc
  • Humord: facet_humord
  • Kilde: facet_collection
  • Emne: facet_topic
  • Materialtype: facet_rtype
  • Forfatter/bidragsyter: facet_creator
  • Tidsskrift: facet_jtitle
  • Bibliografier: facet_bibliography
  • Bibliotek: facet_library
  • Språk: facet_lang
  • Årstall: facet_creationdate

Etterhvert som det kommer til flere fasetter vil disse kunne skjules på samme måte. Fasettnavnet kan også finnes ved å se på kildekoden til søkesiden.

Vi har kjørt første runde med import av tidsskrifter fra SFX til Bibliotekbasen. Det betyr at man kan begynne å forvente å finne poster som har som fulltekstlenke «Fulltekst via BIBSYS/SFX» som går til en SFX-meny.

Som nevnt tidligere vil dette også føre til at det genereres en del nye dokid for institusjonene.

Institusjonene er fordelt på hver sin ukedag, så i løpet av en uke vil alle institusjoner være importert.

Viser til informasjon i blogginnlegg 25/10 om eksport av tidsskrifter fra SFX til Bibliotekbasen. Informasjon om dette finner dere her:
http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/10/25/eksport-av-tidsskrifter-fra-sfx-til-bibliotekbasen/
http://www.bibsys.no/files/out/discovery/sfx_import.html

Vi vil i løpet av denne uken sette i gang denne eksporten. De ulike institusjonene er fordelt utover uken så de første institusjonene vil få sine poster oppdatert mot slutten av uken, mens resten vil få sine i løpet av neste uke.

Vi har tatt en kopi av nå-situasjonen av Bibliotekbasen og gjort den tilgjengelig slik at de som ønsker kan gå tilbake og se hvordan situasjonen var før importen.

Kopien av basen finner dere her:
Via Ask:
http://alfa-a.bibsys.no/ask/action/smpsearch

Via Biblioteksystemet:
Følg denne oppskriften (bytt ut der det står kurs med alfa, eks kurs.bibsys.no –> alfa.bibsys.no):
http://www.bibsys.no/kursprofiler/

Vi har nå fått lagt inn mulighet for å sende med en kommentar på bestillinger foretatt via Oria. Disse kommer inn i biblioteksystemet på vanlig måte.

De institusjoner som ønsker det kan nå få tilgang til administrasjonsgrensesnittet av Oria. Dette vil kunne gi et klarere bilde av hvilke muligheter systemet tilbyr. Vi minner om at enkelte endringer kan gjøres uten å bryte med standardoppsettet, mens andre krever at denne koblingen brytes for å ikke bli overskrevet.

CSS, HTML/tekst-tilpasninger på forsiden, institusjonsopplysninger, ip-adresser, søkekilder og konfigurasjon av SFX kan trygt endres uten å komme i konflikt med standardoppsettet, mens oppsett av søkefaner, fasetter, avansert søk, postvisning m.m er del av standardoppsettet.

BIBSYS vil med ujevne mellomrom aktivere ny funksjonalitet for konsortiet og dette vil kunne medføre at endringer blir overskrevet. Vi anbefaler derfor at dere bruker denne tilgangen til å se på mulighetene, men at dere tar kontakt med oss før dere gjør eventuelle endringer. Vi vil da kunne vurdere om dette bryter med oppsettet, eller om det er uproblematisk. Vi vil også kunne vurdere dette som en mulig endring på vegne av hele konsortiet og ta det inn i standardoppsettet.

De som ønsker tilgang til administrasjonsgrensesnittet kan ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no).

De som ikke ønsker å gjøre endrigner trenger ikke å forholde seg til administrasjonsgrensesnittet.

Mastergradsoppgaver, studentoppgaver og doktorgradsavhandlinger er nå tilgjengelige som avgrensingsmulighet i fasetten Materialtype.

Det vil også bli mulig å avgrense på disse materialtypene i avansert søk, men her venter vi på en systemoppdatering som gjør det mulig å legge til nye valg i nedtrekksmenyen for materialtype. Denne oppdateringen er planlagt før nyttår.