Header

Vi har lagt inn en automatisk re-dirigering til institusjonens egen Oria-instans hvis en bruker på en IP tilhørende en institusjon går inn på oria.no.

Hvis en bruker som har en IP-adresse tilhørende Universitet i Bergen går inn på oria.no vil brukeren automatisk bli redirigert til Universitetet i Bergens instans av Oria (uib.oria.no). Det samme vil skje for alle institusjoner som har en Oria-instans.

Vi har også lagt inn denne re-dirigeringen fra søkeboksen på BIBSYS-nettsted (www.bibsys.no).

Re-dirigeringen baserer seg på de IP-adressene som er meldt inn til BIBSYS. Det er derfor viktig at vi får beskjed om IP-adressene endres ved institusjonen.

Brukere som ikke befinner seg på campus eller som ikke benytter seg av VPN eller andre lignende løsninger vil ikke bli redirigert. Vi vil legge inn informasjon om som tydeliggjør at de bør velge en instans og at de bør være på en IP-adresse tilhørende institusjonen for å få best tilgang til fulltekst.

Presentasjonene fra Oria-seminaret er nå tilgjengelig via lenkene under:

Generell informasjon om Oria v/Asbjørn Risan, BIBSYS

Innføring i SFX v/Elsa Ytterland, BIBSYS

Erfaringer med Oria ved Høgskolen i Hedmark v/Sarah Loftheim, Høgskolen i Hedmark

Erfaringer med Oria ved Norges Handelshøyskole v/Fredrik Kavli, Norges Handelshøyskole

Vi ser på mulighetene for å legge ut de to førstnevnte presentasjonene med innspilt lyd og håper å få gjort dette så raskt som praktisk mulig.

I Oria er det definert mange ulike fasetter for å dekke ulike behov ved ulike bibliotek. Det er ikke alle fasetter som er like relevante for alle institusjoner og vi har derfor gjort det mulig å skjule de fasettene man ikke ønsker å presentere for brukerne.

Dette er en endring som vanligvis vil føre til et brudd med standardoppsettet, men vi har gjort en tilpasning slik at man enkelt kan gjøre dette med CSS og på den måten fortsatt være en del av standardoppsettet.

Det som kreves er at man legger inn en eller flere av reglene under for de(n) fasetten man ikke ønsker å vise i CSS-filen:

.EXLFacetContainer.[NAVN PÅ FASETT] {
display: none;

}

Navn på fasettene finner dere i listen under.

Merk at koden for fasettene baserer seg på overskriften til fasetten. Det betyr at hvis overskriften endres på et språk må også regelen endres (og man må legge inn et lokalt javascript som håndterer dette).

  • UIO-klassifikasjon: facet_uio_class
  • Besetning (instrumenter): facet_instrument
  • Framstillingsform: facet_form_production
  • Komposisjonstype: facet_type_composition
  • Geografiske emneord: facet_geographical_subject_headings
  • NLM: facet_nlm
  • Agrovoc: facet_agrovoc
  • Serie: facet_series
  • Sjanger: facet_genre
  • Dewey (DDK): facet_dewey
  • MeSH: facet_mesh
  • Tek-ord: facet_tek_words
  • UDK: facet_udc
  • Humord: facet_humord
  • Kilde: facet_collection
  • Emne: facet_topic
  • Materialtype: facet_rtype
  • Forfatter/bidragsyter: facet_creator
  • Tidsskrift: facet_jtitle
  • Bibliografier: facet_bibliography
  • Bibliotek: facet_library
  • Språk: facet_lang
  • Årstall: facet_creationdate

Etterhvert som det kommer til flere fasetter vil disse kunne skjules på samme måte. Fasettnavnet kan også finnes ved å se på kildekoden til søkesiden.

Viser til informasjon i blogginnlegg 25/10 om eksport av tidsskrifter fra SFX til Bibliotekbasen. Informasjon om dette finner dere her:
http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/10/25/eksport-av-tidsskrifter-fra-sfx-til-bibliotekbasen/
http://www.bibsys.no/files/out/discovery/sfx_import.html

Vi vil i løpet av denne uken sette i gang denne eksporten. De ulike institusjonene er fordelt utover uken så de første institusjonene vil få sine poster oppdatert mot slutten av uken, mens resten vil få sine i løpet av neste uke.

Vi har tatt en kopi av nå-situasjonen av Bibliotekbasen og gjort den tilgjengelig slik at de som ønsker kan gå tilbake og se hvordan situasjonen var før importen.

Kopien av basen finner dere her:
Via Ask:
http://alfa-a.bibsys.no/ask/action/smpsearch

Via Biblioteksystemet:
Følg denne oppskriften (bytt ut der det står kurs med alfa, eks kurs.bibsys.no –> alfa.bibsys.no):
http://www.bibsys.no/kursprofiler/

De institusjoner som ønsker det kan nå få tilgang til administrasjonsgrensesnittet av Oria. Dette vil kunne gi et klarere bilde av hvilke muligheter systemet tilbyr. Vi minner om at enkelte endringer kan gjøres uten å bryte med standardoppsettet, mens andre krever at denne koblingen brytes for å ikke bli overskrevet.

CSS, HTML/tekst-tilpasninger på forsiden, institusjonsopplysninger, ip-adresser, søkekilder og konfigurasjon av SFX kan trygt endres uten å komme i konflikt med standardoppsettet, mens oppsett av søkefaner, fasetter, avansert søk, postvisning m.m er del av standardoppsettet.

BIBSYS vil med ujevne mellomrom aktivere ny funksjonalitet for konsortiet og dette vil kunne medføre at endringer blir overskrevet. Vi anbefaler derfor at dere bruker denne tilgangen til å se på mulighetene, men at dere tar kontakt med oss før dere gjør eventuelle endringer. Vi vil da kunne vurdere om dette bryter med oppsettet, eller om det er uproblematisk. Vi vil også kunne vurdere dette som en mulig endring på vegne av hele konsortiet og ta det inn i standardoppsettet.

De som ønsker tilgang til administrasjonsgrensesnittet kan ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no).

De som ikke ønsker å gjøre endrigner trenger ikke å forholde seg til administrasjonsgrensesnittet.

Som tidligere beskrevet er SFX stedet hvor vedlikehold av abonnement på e-tidsskrifter primært skjer og BIBSYS har derfor sluttet å importere og oppdatere e-tidsskrifter i Bibliotekbasen slik vi har gjort det før. For å sikre korrekt eksport av tidsskrifter på tittelnivå til Oria, og for å ha en mest mulig komplett base når vi går over til nytt biblioteksystem, vil vi oppdatere Bibliotekbasen på grunnlag av import fra SFX.

Dette vil påvirke hvordan lenkene til tidsskriftene blir lagret i Bibliotekbasen og hvordan dette vil se ut i Ask/Oria. Dette er beskrevet på denne nettsiden.

Service for Hyllekart

oktober 21st, 2013 | Posted by Gregor Gabriel in Teknisk - (0 Comments)

I sammenheng med Hyllekart er det opprettet en tjenester for å finne institusjonene og deres avdelinger som tilbyr en kart-service for deres dokumenter. Denne service kalte vi ShelvingLocation-service (spesifikasjon).

En komplett liste av alle institusjoner som har hyllekartserver får man under http://services.bibsys.no/services/shelvingLocation.

{"shelvingLocations": [  {
    "bibcode": "tk",
    "exLibrisInstitutionCode": "AHO",
    "name": "Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo",
    "shortname": "AHO",
    "addressVisiting": "Maridalsvn. 29, 0175",
    "postalAddress": "Oslo",
    "postalNumber": "0130",
    "telephoneNr": "22 99 70 33",
    "webAddress": "http://www.aho.no/",
    "information": [
    ],
    "circulationDeskList": [
      {
        "bibcode": "tk",
        "circulationDeskID": "arksk",
        "circulationDeskName": "Biblioteket",
        "address": "P.b. 6768 St. Olavs plass",
        "postalNumber": "0130",
        "postalAddress": "Oslo",
        "telephoneNr": "22997033",
        "email": "bibliotek@adm.aho.no",
        "info": [
        ]
      }
    ],
    "departments": [
      "AHO",
      "ARKSK"
    ],
    "shelvingLocationBaseURL": "http://free.aho.no/AHO-hylle/index.php"
  },
  {...

Enkelte dokumenter kan man slå opp og blir redirigert med å sende paramater dokid  (f.eks.  http://services.bibsys.no/services/shelvingLocation?dokid=12ur25117).

Hyllekart

oktober 10th, 2013 | Posted by Asbjørn Risan in Brukergrensesnitt | Generelt | Teknisk - (20 Comments)

Vi har nå lagt inn støtte for hyllekart i Oria. Når man klikker på Plasserings-fanen får man opp et jordklode-symbol på de dokumentene som tilhører avdelinger som benytter hyllekart. Ved å klikke på symbolet får man opp en ny side med plasseringen til dokumentet.

Hyllekart

Hyllekart

Det ble gjennomført en full re-indeksering av databasen i løpet av helgen og dette har den virkning at flere av de endringene vi har jobbet med den siste tiden har blitt synlige og fått effekt i Oria. Det er derfor på tide med en ny statusoppdatering.

Det som er gjort den siste tiden er:

  • Endringer i Endnote-eksporten. Denne gir nå en .enw fil direkte uten å spørre om tegnsett. Hvis det viser seg at det er behov for å angi tegnsett vil vi aktivere denne funksjonen igjen.
  • Endringer i innholdet i eksporten. Vi har gjort noen endringer på feltene som blir brukt for å sikre at disse blir korrekte, eksempelvis tittel uten forfatterinformasjon. Utgiver uten stedsinformasjon osv. Vi arbeider fortsatt med noen konkrete justeringer og ytterligere forbedringer vil bli gjort ved behov.
  • Støtte for oversettelse av/oversettelse til (765/767) på vegne av Nasjonalbiblioteket
  • ISSN i 776 $ x er nå søkbart i feltet ISSN
  • Mulighet til å sortere på eldste først (merk at dette kun har effekt på poster fra Bibliotekbasen)
  • Støtte for søk og avgrensning basert på UBO-klassifikasjon
  • Justering av valg av språk slik at språkvalget vises korrekt
  • Diverse tekstendringer
  • Oppgradering til ny versjon av Primo
  • Sikret at søkekildene er korrekt aktivert
  • Lagt inn søk mot Ebsco-baser for de som har meldt inn dette
  • Brukerveiledninger og kursmateriell i SFX
  • Opprettelse av skytjeneste for deling av filer
  • Flere språk i nedtrekksmenyen i avansert søk
  • Alle fullpakker aktivert i SFX
  • Oppdatert mobilappen i forhold til feil i forbindelse med søk i Oria på Android (ny versjon på iOS kommer snart)

Noe av det vi konkret arbeider med i oktober ting, er støtte for hyllekart, mulighet til å avgrense på student-, master- og doktorgradsavhandlinger, forbedringer i påloggingsrutinen og mulighet til å skjule fasetter ved hjelp av CSS.

Vi har fått inn rapporter på at man ikke har fått de forventende resultatene på søk etter artikler i Oria.  Treff fra sentrale kilder har manglet. Vi har også på eget initativ påpekt dette overfor leverandøren og fått disse til å sjekke om det er en feil i konfigurasjonen.

Vi har nå fått tilbakemelding om at de har funnet at det var noe galt med aktiveringen av søkekilder og at dette er rettet og at man nå skal få treff på de aktiverte kildene. Vi har testet dette og det ser ut til at dette er på plass.

Slik systemet er satt opp så aktiverer BIBSYS sentralt alle lisensierte kilder for søk for alle institusjoner. Det betyr at når man søker så søker man i alle tilgjengelige ressurser, men trefflisten blir filtrert gjennom SFX slik at brukeren kun blir presentert for det som er tilgjengelig. Ønsker man å se også treff som er utilgjengelig kan dette gjøres ved å krysse av i avkrysningsboksen til venstre for trefflisten.

Når det gjelder gratisressurser og open access er disse også pr default aktivert, men de er aktivert på lokalt nivå, slik at det er mulig (uten å bryte arvingen sentralt) å deaktivere enkelte kilder.

Oversikt over hvilke kilder som er indeksert og tilgjengelig i sentralindeksen er lagt opp i skyen. https://cloud.bibsys.no (logg på med det brukernavnet og passordet institusjonen har fått i forbindelse med Oria/SFX)