Som informert om i et tidligere innlegg så har vi gjort noen forbedringer på kopibestillingsfunksjonen i Oria.

Det har vært et problem at informasjon fra en post smitter over på en annen post hvis man har åpnet to kopibestillingsfaner. Vi har nå gjort noen grep for å redusere dette. vi har blant annet skrevet om rutinen som henter ut dataene og fyller ut skjemaet. Dette er en sikrere metode som hindrer smitting. For enkelte poster så fungerer ikke denne uthentingen som forventet og den returnerer ikke noe data. Vi gjør da et nytt forsøk med litt andre parametere og ser om vi får du data da. Hvis det heller ikke hjelper så bruker vi den «gamle» metoden. Totalt sett skal disse tiltakene redusere problemet med smitting, men det kan fortsatt forekomme når den nye metoden ikke fører frem. Dette er et problem vi må leve med frem til Alma kommer på plass.

Vi har også sørget for at informasjon om volum, nummer og år blir med på bestillingen. I enkelte tilfeller ble ikke disse feltene registert på bestillingen hvis noen av de andre feltene manglet informasjon.

Hvis det er et elektronisk ISSN på postene som blir bestilt så blir dette ISSNet nå foretrukket fremfor trykt ISSN i bestillingen.

Oppdatering: Se nytt blogginnlegg om redirigering av lenker fra BIBSYS Ask til Oria: http://discovery.bibsys.no/2015/08/21/redirigering-av-lenker-fra-ask-til-oria/

I forbindelse med overgangen til Alma vil BIBSYS Ask bli faset ut. For å forberede sluttbrukerne på dette vil vi i løpet av neste uke legge ut en melding i BIBSYS Ask om at tjenesten vil bli faset ut og at Oria vil være den nye søketjenesten.

Teksten i meldingen vil være:
«BIBSYS Ask er erstattet av Oria og vil bli faset ut i november 2015. Kontakt ditt bibliotek hvis du har spørsmål.
BIBSYS Ask is replaced by Oria and will be phased out in November 2015. Contact your library if you have questions.»

Lenker til Oria

Vi oppfordrer alle til å enten skifte ut eksisterende lenker og bokmerker på sine nettsider til å gå mot Oria istedenfor Ask, eller å begynne å kartlegge i hvilket omfang man lenker til Ask slik at man er forberedt når vi nærmer oss utfasingen.

Lenke til din Oria-instans finner du på denne siden.

Det er mulig å sette opp en lenke direkt til et dokument i Oria ved å benytte denne syntaksen:
http://bibsys-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo_library/libweb/action/dlDisplay.do?docId=BIBSYS_ILS[OBJEKTID]&vid=[KORTFORM]
[OBJEKTID] erstattes med objektid til dokumentet og [KORTFORM] erstattes med kortformen til biblioteket i Oria (du finner denne ved å se på url’en når du går til Oria). Merk at objektid’et kan bli endret i forbindelse med overgangen til Alma.

Man kan sette opp enkle søk mot Oria på denne formen:
http://bibsys-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo_library/libweb/action/dlSearch.do?institution=[KORTFORM]&vid=[KORTFORM]&search_scope=default_scope&query=any,contains,[SØKEUTTRYKK]

Eventuelt: http://www.oria.no?search=[SØKEUTTRYKK] (velger Oria-instans basert på IP-adresse)

Informasjon om hvordan man lager en søkeboks til Oria finner du på denne lenken.

Ny i Oria?

Hvis din institusjon ikke har tatt i bruk Oria ennå vil vi anbefale å starte med veiledningen: Startveiledning for å ta i bruk Oria og SFX.

På denne siden finner dere veiledninger beregnet på sluttbrukeren med tanke på pålogging og bruk av Oria.

Hvis dere har noen spørsmål ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no)

Melding om utfasing i BIBSYS Ask

Som dere har fått med dere så har det vært flere angrep mot webserveren til BIBSYS de siste dagene, med de alvorligste tilfellene i går. Dette har ført til at webserveren har blitt overbelastet og ingen tilkoblinger inn eller ut har fungert så lenge angrepet varte. I og med at Oria henter html-filer og stilark fra vår webserver samt kommuniserer med biblioteksystemet ble også Oria rammet av dette.

Det er iverksatt tiltak som skal hindre at serveren blir overbelastet på nytt. Det ser foreløpig ut til å fungere, men pr nå kan det se ut til at konsekvensen er at pålogging, og uthenting av lån og bestillinger går veldig tregt og i enkelte tilfeller kommer ikke lån eller bestillinger opp. Vi arbeider med dette, men har foreløpig ingen indikasjon på når dette vil være tilbake til normalen. Vi har lagt ut en melding i Oria til sluttbruker om at det er utfordringer med lån og bestillinger.

Vi beklager de ulempene dette medfører, men vil samtidig presisere at dette ikke er knyttet til Oria som applikasjon eller produkt. Årsaken ligger utenfor Oria, men oria blir desverre påvirket av dette.

Stabilitet og responstid for Oria har vært hovedfokuset det siste året. Stabiliteten og responstiden har ikke vært som ønsket og forventet og det var f.eks. to alvorlige tilfeller av utilgjengelighet i august og responstiden her generelt vært for lang.

I kontrakten for Oria har vi stilt en del krav til nivået på oppetid og responstid. Oppetiden skal være på 99,5% eller bedre over en tre måneders periode. 0,2 % nedetid i løpet av en måned utgjør ca 45 minutter. Responstiden skal være på under 2,5 sekunder (når man søker i sentralindeksen) i gjennomsnitt for 95% av transaksjonene over en tre måneders periode. Oppetid og responstid måles hvert kvartal.

Oppetiden i tredje kvartal 2014 var ca 99,65%. Ser vi på august isolert var oppetiden ca 98,9%. Det vil si at oppetiden var innenfor de kontraktsmessige kravene, men vi ga klar beskjed om at vi forventet bedre stabilitet i tjenesten. I tredje kvartal var det kun 77,3% av søkene som ble fullført på under 2,5 sekunder. Vi varslet dette som et brudd på kontrakten og det ble akseptert av leverandøren.

I løpet av høsten ble det gjennomført en rekke tiltak for å bedre oppetid og responsetid:

• Månedlige rapporter på ytelse
• Ny lastbalanserer
• Flere tiltak serverside hos leverandøren
• Ny teknisk plattform

Dette har gitt gode resultater og siden oktober har oppetid og responstid vært innenfor de kravene som er stilt i kontrakten. Grafene nedenfor viser utviklingen pr måned siden juli 2014. Vi følger utviklingen nøye og fortsetter med å arbeide for at både responstid og oppetid skal bli enda bedre.

I helgen gjennomførte vi en re-indeksering av databasen i Oria slik at postene ble oppdatert basert på nye konverteringsregler. Vedlikeholdet som ble gjennomført onsdag på Back-Office har også gjort oss i stand til å sette i drift enkelte endringer. Det er derfor på tide med en statusoppdatering på det som er utført.

Endringer i konverteringsreglene

• Standardtittel er skilt ut i et eget felt og satt i skarpe klammer. Standardtittelen er dermed ikke lenger en del av tittelen.
• Parallelltitler er justert slik at de blir konvertert som en del av tittelen med korrekte skilletegn
• Justert undertitler med korrekt skilletegn
• 687 er gjort søkbar i indeksen emne
• Koblingen Oversatt som/av mellom oversettelser er justert slik at koblingen fungerer slik den skal
• «/» er fjernet fra dewey-numre på importerte poster (foreløpig kun i søk, men skal også gjøres i fasettoversikten)
• «Har en overordnet post» har blitt endret til «Er en del av en overordnet post»
• Digitaliserte bøker fra Nasjonalbiblioteket som kun er tilgjengelig på NB’s lesesal fikk noten «Tilgjengelig på NB’s lesesal». Dette ble misvisende hvis det i tillegg var registert andre lenker på posten. I disse tilfellene får postene nå noten «Tilgjengelig på NB’s lesesal, men andre lenker er tilgjengelig»

Endringer i grensesnittet

• Musikk-klassifikasjon er lagt inn som en fasett i trefflisten og som et valg i avansert søk. De som ønsker å skjule denne fasetten kan gjøre dette med CSS
  • .EXLFacetContainer.facet_music_classification {
        display: none;
    }
• Dato-avgrensingen (start- og sluttdato) har blitt satt inn igjen, samt at Utgivelsesdato har blitt flyttet nedover i avansert søk
• CSS-filen er justert slik at de boolske operatorene som kom i avansert søk i siste systemoppdatering skal være på linje med søkefeltene. Det kan være at noen har gjort lokale endringer som påvirker denne endringen, og man må da justere i sitt lokale stilark.
• Standardtittel er satt inn i trefflistevisningen under tittelen (ikke lenger i fet skrift som en del av tittelen) i skarpe klammer

Konfigurasjon for brief-result, refine-my-result og advanced-search er kopiert ut til konsortiet. De som har gjort endringer her og ikke brutt koblingen mot standardoppsettet må eventuelt sette disse endringene tilbake. De som ikke har gjort noen endringer lokalt trenger ikke å gjøre noe.

Testversjonen av Oria har blitt oppdatert med en ny versjon fra leverandøren. Vi vil teste denne versjonen og hvis alt fungerer som det skal så vil Oria etter planen bli oppdatert søndag 15. februar.

Det som er mest synlig for sluttbrukeren er muligheten til å velge boolske operatorer (AND, OR, NOT) mellom søkelinjene i avansert søk. Utover dette er det ingen større endringer i brukergrensesnittet, men kun mindre feilrettelser, samt forbedringer i adminsitrasjonsgrensesnittet.

De som har gjort endringer i stilarket for Oria må ta en test og se at det ikke er gjort endringer som påvirker hvordan Oria ser ut.

Lenke til testinstansene finner dere her: http://www.bibsys.no/oria-systemtilganger/testinstanser-oria/

Vi har gjort noen mindre, men etterlengtede, endringer i toppmenyen til Oria. Disse ble muliggjort etter plattformskifte i forrige uke.

«Biblioteksøk» i hovedmenyen på nynorsk er endret til «Nytt søk».

Hjelp-lenken i hovedmenyen er byttet ut med en lenke som peker mot en hjelpeside på BIBSYS Nettsted. Denne siden inneholder flere hjelperessurser (inkl. den gamle hjelpelenken) og vil også bli utvidet/forbedret fortløpende. Dette er gjort for å kunne tilby bedre hjelpefunksjonalitet på flere temaer for sluttbrukeren.

Siste fase i overgangen til ny teknisk plattform ble gjennomført i helgen og Oria kjører nå på den nye plattformen. Hensikten med overgangen var for å få et mer stabilt fleksibelt og driftssikkert miljø. Responstid og oppetid har bedret seg betraktelig i løpet av høsten og har de siste månedene vært innenfor de kravene som er angitt i kontrakten. Overgangen til det nye driftsmiljøet er det foreløpig siste leddet i arbeidet med å sikre at Oria fortsatt leverer innenfor de kravene som er stilt.

Som en følge av overføringen har autentiseringen gjennom Feide blitt oppdatert og brukerne må ved første gangs pålogging akseptere at Feide sender informasjon videre til Oria. Dette er de samme informasjonselementene som tidligere.

Dataoverføringen var vellykket og databasen er oppdatert. I slike overføringer er det et potensial for at enkelte data ikke blir overført. Vi har fått beskjed om at lagrede søk og tagger registrert de siste ukene ikke er overført, men at alle lagrede poster er med. Skulle det være andre data dere savner vil vi gjerne at dere tar kontakt med oss.

Nå som skiftet er fullført kan de som har behov for det gjøre endringer i administrasjonsgrensesnittet til Oria. Lenken til Back-Office er sendt til kontaktpersonene for Oria. Ta gjerne kontakt med BIBSYS Brukerstøtte før dere gjør endringer for å høre hva som er den beste fremgangsmåten og finne ut om endringene har eventuelle konsekvenser.

Oria er nå fullt ut oppdatert med de siste postene fra Bibliotekbasen siden systemarbeidet i begynnelsen av desember. Vi har også satt i gang igjen den jevnlige høstingen slik at nye og endrede poster blir overført til Oria hver kveld/natt slik at de er tilgjengelige påfølgende dag.

Årsaken til at dette har tatt tid har vært en kombinasjon av ulike omstendeligheter som har spilt sammen på en ugunstig måte. Ting har tatt lengre tid enn først forventet og det har også oppstått noen tekniske hindringer som måtte ryddes av veien.

På grunn av at dette har tatt tid å få på plass har vi besluttet å utsette siste den siste fasen av plattformskiftet til over nyttår. Dette fordi vi ikke ønsker å gjøre denne endringen rett før julehøytiden hvor tilgangen på ressurser er begrenset hvis det skulle oppstå noe i forbindelse med skiftet. Skiftet vil derfor sannsynligvis skje enten 11. eller 18. januar, men det vil vi ta endelig stilling til over nyttår.

Minner derfor om at eventuelle endringer som gjøres i administrasjonsgrensesnittet til Oria før skiftet må gjøres på nytt etter at skiftet er fullført. Endringer i HTML og CSS er ikke berørt av dette og kan gjøres uavhengig. De som ønsker å skifte logo og eventuelt få skjult fasetter kan sende logo og liste over fasetter til BIBSYS Brukerstøtte.

Vi har mottatt ny samisk oversettelse av Oria og vil laste dette inn i Oria så raskt som mulig. På nyåret vil vi også erstatte dagens html-filer på samisk med oppdaterte filer for de som ikke har meldt fra til oss at de ønsker å beskytte disse filene fra sentral oppdatering.

Vi har også gjort en mindre justering på stilarket som alle benytter i Oria slik at alle opplysningene når man klikker på detaljfanen for en post i trefflisten vises og man slipper å scrolle nedover.

Med ønske om en god jul og et fredfylt nytt år!

I helgen kjørte vi en re-indeksering av postene fra Bibliotekbasen for å få oppdatert postene basert på de siste endringene i konverteringen. Følgende endringer er gjort:

• I-analytter er kodet som fragment i Bibliotekbasen. Dette gjelder både bok-kapitler og artikler. Disse har i utgangspunktet den samme formatdefinisjonen så vi har ikke noe som entydig identifiserer hva som er et kapittel og hva som er en artikkel. Det har allikevel kommet flere ønsker om at vi skal kunne skille disse i Oria. Vi har defor basert oss på egenskaper om vertsdokumentet som følger med I-analytten. Hvis vertsdokumentet er registert med et ISBN-nummer vil vi merke I-analytten som et kapittel. Hvis vertsdokumentet er registrert med et ISSN-nummer eller er uten et standardnummer så vil I-analytten registreres som en artikkel. Ikonet for kapitler vil være bok-kapitler, mens i avansert søk og i fasettlisten er kapitler i gruppen bøker. I eksport til Endnote vil de være merket som Chapter
• Vi har satt inn omslagsbilde i detaljert visning på postene fra Bibliotekbasen. De postene fra Bibliotekbasen som har en kobling til til et omslagsbilde får vist bildet nederst i detaljert visning av posten
• Relasjonskode er fjernet fra navnet i eksporten til Endnote, eks «red.» kom inn som en del av navngivningen. Det er nå fjernet
• Vi har forberedt for en ny fasett: Musikk-klassifikasjon (087 og $2 = noterlyd i BIBSYS-marc). Denne er foreløpig ikke aktivert. Vi vil komme med informasjon om når den er aktivert og hvordan den kan skjules med CSS om man ikke ønsker at denne fasettene skal vises