Vi har gjort noen endringer på konverteringen og visningen av poster i Oria:

• Originaltittel og standardtittel er gjort søkbare og vises i detaljert visning
• Relasjonskode ($e) på forfattere og bidragsytere vises ikke. Årsaken er for å sikre at ett videresøk på forfatter gir treff på alle dokumenter med denne forfatteren og ikke kun de postene som har forfatteren i samme relasjon. F.eks. ikke kun bøker der forfatteren har vært redaktør (eller der han har vært angitt som redaktør med relasjonskode)
• 245 $c vises i trefflistevisningen istedenfor kun forfatter. Dette fordi 245 $c kan innholde opplysninger som ellers ikke ville bli vist på postene, f.eks. oversetter. Dette vil også bidra til å vise relasjonen til postene.
• Beholdning er lagt på i plasseringsfanen for monografi-serier, årbøker o.l.
• Nummer på serier blir med i eksport til Endnote

Av andre ting kan nevnes at Oria-kommandoen i Biblioteksystemet er justert slik at posten åpnes i den Oria-instansen som svarer til den den bibkoden som er registrert på den personen som er logget på.

Brage-arkivene er nå lagt til som en mulig søkekilde i Oria. Arkivene vil bli høstet på ukentlig basis og blir gjort tilgjengelig for alle som bruker Primo (som Oria bygger på) og som har aktivert søk i Brage.

Dette vil kunne føre til økt synlighet og bruk nasjonalt og internasjonalt.

Institusjonene aktiverer Brage ved å gå til BIBSYS Cloud (https://cloud.bibsys.no) og finne lenken til søkekildeaktiveringen. Her finner du også en veiledning på hvordan du aktiverer søkekilder. Du finner Brage i listen ved å søke på «Brage». Du logger på BIBSYS Cloud med det brukernavnet og passordet institusjonen har fått tildelt i forbindelse med Oria/SFX.

Når søkekilden er aktivert kan det ta opp mot 10 dager før postene vil være synlige i Oria.

Det er en del Brage-poster som også er registrert i Bibliotekbasen. Disse kan dukke opp som dubletter. Om, og eventuelt hvordan, dette skal håndteres må vi komme tilbake til når vi ser hvordan dette ser ut i Oria.

I og med at stadig flere institusjoner tar i bruk Oria vil vi bryte noen av de gamle koblingene til BIBSYS Ask og endre disse til å gå mot Oria istedenfor.

Lenkene til postene fra ulike dokumentlister er allerede endret til å peke mot posten i Oria.

Vi jobber nå konkret med å endre velkomsteksten til nye låntagere til å gi informasjon om Oria og vi vil også gjøre endringer på purrebrev som sendes ut. Disse endringene vil komme så raskt som praktisk mulig. Oppdatering: 7/8 2014: Disse endringene er nå igangsatt.

Det vil fortsatt kunne være enkelte koblinger til BIBSYS Ask. Disse vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle om de skal endres eller ikke. Arbeidsgruppen for Oria med representanter fra institusjonene har fått mandat fra Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet (tidl. Styringsgruppen) til å rådføre BIBSYS i denne sammenhengen.

Vi kommer også til å fjerne teksten «Obs – Oria er kanskje ikke tatt i bruk av ditt bibliotek….» fra forsiden til Oria-instansene. Vi minner derfor om at de som har gjort endringer på html-filene for Oria melder inn dette til BIBSYS Support slik at vi ikke overskriver filene.

Dette er en liten statusoppdatering før ferietiden setter inn for alvor.

Vi har jobbet tett med leverandøren av Oria de siste ukene for å få løsninger på ytelsesproblemene vi har opplevd.

Det har blitt gjort en del tiltak som skal forbedre den generelle ytelsen og de (foreløpig) siste prosessene i den forbindelse har det blitt gjennomført denne uken og vil bli fullført i løpet av dagen. Det betyr at i løpet av helgen vil eksporten av poster fra Bibliotekbasen til Oria komme i gang igjen.

I og med at vi søker i Sentralindeksen som inneholder en stor datamengde så vil hvert søk nødvendigvis ta litt tid, men vi regner nå med at vi ikke skal oppleve at Oria ikke svarer. Hvis noen opplever dette meld det inn til BIBSYS Brukerstøtte.

Det var også et problem at plasseringsfanen ikke ga resultat hvis det var enormt mange eksemplarer knyttet til dokumentet. Her har vi fått en feilretting så nå skal eksemplarer med oppdatert utlånsstatus vises også for dokument med mange eksemplarer.

For to uker siden ble Oria oppdatert til en ny versjon og forrige helg gjennomførte vi en fullstendig re-indeksering av databasen.  dette har ført til at vi blant annet har fått en plasseringsfane på elektroniske tidsskrift, søk på relaterte ISBN-numre (776 $z) gir treff og at søk på emner i 687 vil gi treff.

Det er også forberedt for nye materialtyper som DVD og Blu-ray som vil komme på plass før semesterstart.

Med ønske om en god sommer.

Vi har arbeidet en del med inkludering av nye materialtyper i Oria og det vil før semesterstart være mulig å avgrense på flere materialtyper i fasettlisten. De nye materialtypene som vil komme inn er:

• DVD
• Blu-Ray
• CD-plater
• Videokassetter
• Musikkassetter
• Grammofonplater
• Elektroniske plater (ROM)

Koding av materialtyper er vanskelig og MARC21 har noen begrensninger. Det er ikke alltid det er mulig å skille mellom de ulike materialtypene. Eksempelvis har en musikk-DVD og en musikk-Blu-Ray samme kode. Det vil derfor være noen falske positiver. En musikk-DVD vil være kodet både som DVD og Blu-Ray og motsatt. I den vedlagte figuren (fig. 1) ser dere hvordan de ulike materialtypene er koblet sammen til fasetter.

Det er også en del feilkodinger i Bibliotekbasen. Hvis dere finner en post som ser ut til å være koblet til feil materialtype og dette ikke er en kjent «feilkobling» som angitt i figuren, kan det være en fordel å sjekke hvordan dette dokumentet er kodet i Bibliotekbasen. Eventuelle endringer vil normalt være synlig påfølgende dag i Oria. Vi vil også fortløpende gjøre forbedringer i konverteringen i Oria når vi ser at det er nødvendig.

I samråd med Arbeidsgruppen for Oria har vi valgt å ikke inkludere disse materialtypene som valg i avansert søk, men heller koble disse til de overordnede grupperingene Audio og Video. I vedlagte figur (fig. 2) ser dere hvordan de ulike materialtypene er koblet.

Figur 1:

Figur 2:

Førstkommende søndag blir Oria oppdatert til en ny versjon. Dette vil bli gjort så tidlig som mulig, men vil innebære litt nedetid. Hvis alt går som forventet vil dette i liten grad merkes av brukerne. Det kan dog være litt ustabilt i løpet av dagen i forbindelse med etterbarbeid.

Dette er en mindre systemoppdatering som ikke bringer med seg så store endringner i funksjonalitet, men som gjøre det mulig for oss å gjøre enkelte endringer. Det som kommer i systemet er blant annet bedre støtte for såkalt known-item-search og det vil være mulig å få en stabil lenke til artikler og andre poster i Oria for bruk i f.eks. pensumlister.

Systemoppgraderingen vil også ha positive effekter på ytelse, men dette er ikke den endelige løsningen på de utfordringene vi har erfart. Her arbeider leverandøren fortsatt med løsninger.

De endringene som BIBSYS vil legge til etter systemoppgraderingen er:

• Avgrensing på flere materialtyper som DVD, Blu-ray, og cd’er. Mer info om dette kommer i eget blogginnlegg
• Søk på relaterte ISBN-numre (776 $z) skal gi treff. Eksempelvis søk på trykt ISBN vil også gi treff på elektronisk versjon hvis ISBN-nummeret er registrert i 776$z
• Søk på emner i 687 vil gi treff og verdiene vil bli lagt i emne-fasetten/-indeksen
• Fullt navn på bibliotket i bibliotekfasetten i fanen Alle bibliotek, istedenfor kode/kortform
• Open Access-tekst på poster som pr definisjon ikke er Open Access vil bli fjernet på poster fra Bibliotekbasen
• Plasseringsfane for elektroniske tidsskrift for å vise hvem som har abonnement på de ulike tidsskriftene

Disse endringene vil sannsynligvis komme på plass i løpet av juni.

Andre større saker som vi arbeider med er heftevisning for trykte tidsskrift med mulighet for bestilling av enkelthefter, integrert bestillingsskjema for dokumenter som ikke finnes i Oria og mulighet for fjernlån via Oria for ikke-BIBSYS-bibliotek. Disse oppgavene vil det bli jobbet med i løpet av sommeren.