Som varslet i et tidligere innlegg er det på kursersjonen klagt ut ny funksjonaltiet i Oria for visning og bestillinger av hefter for trykte tidsskrift. dette gjør det mulig å se hvilke hefter et bibliotek har for et gitt abonnement samt mulighet for sluttbruker å bestille lån av et enkelthefte hvis de er pålogget.
Se denne veiledningen for mer informasjon om heftevisning og skjermbilder.
Testversjonen av Oria har blitt oppdatert til en ny versjon. Dette inkluderer både ny versjon fra leverandøren og ny funksjonalitet som BIBSYS har lagt til.
Av de mest synlige endringene som følger med den nye versjonen fra leverandøren er muligheten til å nullstille søket i enkelt søk (kryss i enden av søkelinjen), samt mulighet til å nullstille søket i avansert søk. De som er interessert kan lese om endringene i den nye versjonen her: http://exlibris-public.exlibrisgroup.com/releasenotes/web/RN?product=Primo&Major=4&Minor=8&ServicePack=0
Følgende er ny funksjonalitet som BIBSYS har lagt til:
Vi oppfordrer til at dere tar en titt på den nye versjonen og funksjonaliteten slik at denne er kjent før vi setter dette i regulær drift. Endringene som BIBSYS har lagt til vil tidligst bli synlige i produksjonsversjonen etter 5/10 2014. Den nye versjonen fra leverandøren vil sannsynligvis bli utført den 12. eller 19 oktober. Vi vil sende ut informasjon om dette når det er avklart.
De som har gjort endringer i lokal CSS/stilark må sjekke at de endringene som er gjort ikke har påvirket posisjonering og lignende, og eventuelt justere CSS-filen til å håndtere endringene. Dette gjelder spesielt meldingsboksen og språkmenyen.
Dere finner lenke til testinstansene på denne siden:
http://www.bibsys.no/oria-systemtilganger/testinstanser-oria/
Hvis dere ikke ser de nye funksjonene BIBSYS har lagt til kan dere sjekke om dere i header.html-filene har en lenke til bibsys.js i testmappen (/BIBSYS_all/test/bibsys.js). Hvis du er usikker på hvordan du sjekker dette kan du ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte.
Før sommeren innførte vi en plasseringsfane i Oria for elektroniske dokumenter slik at det er lettere å se hvem som har et bestemt elektroniske tidsskrift/e-bok.
En del institusjoner har opprettet en egen avdelingskode for elektroniske dokumenter, men knyttet denne til et fysisk utlånssted for å håndtere bestillinger o.l. Denne tilknytningen førte til at det i Oria ser ut til at det er et bestemt utlånssted som «eier» alle elektroniske dokumenter.
Plasseringsfane før endring
Det har kommet ønsker om å kunne legge inn en egen tekst på disse dokumentene. Vi har derfor endret på konverteringereglene og hvis avdelingskoden inneholder teksten «/NETT» så vil vi bruke avdelingskoden istedenfor utlånsstedet på disse dokumentene.
Plasseringsfane etter endring
For at dette skal fungere må alle institusjoner som har en avdelingskode som inneholder «/NETT» melde inn dette til BIBSYS Brukerstøtte slik at vi kan legge dette inn i Oria i oversikten over utlånssteder. Hvis ikke vil eksemplaret ikke bli skilt ut tilhørende institusjonen, men plasseres sammen med tilgjengelighet og plassering ved andre institusjoner.
Det vi trenger er følgende opplysninger:
Vi er nødt til å legge inn alle avdelingskoder før vi kan gjennomføre endringen. Vi ber derfor om at alle sender inn opplysningene så raskt som mulig og senest innen 12/9 2014. Etter denne datoen vil vi aktivere endringen og den vil få effekt etter første fullstendige re-indeksering av databasen.
Opplysningene sendes til BIBSYS Brukerstøtte (bibdrift@bibsys.no).
Vi har fått en del innspill etter at vi la ut informasjon i går og vi ser at den måten vi har løst det på har noen uheldige konsekvenser og medfører ekstraarbeid. Vi er også åpne for at vi kan ha tolket standarden feil.
Vi har derfor endret på plasseringen av medforfattere slik at de forfatterne som tidligere ble plassert i A2 feltet skal bli plassert i A1 feltet. Når vi eksporterer til EndNote så ser vi da at forfatterne samles i forfatterfeltet.
Denne endringen er foreløpig gjort på testversjonen. Vi vil gjøre dette på produksjon så raskt som mulig, men det krever en restart av systemet og vi må finne et gunstig tidspunkt.
Merk at det vil kunne komme forfattere/bidragsytere inn i forfatter-feltet som ikke skulle vært der, men vi antar at det er mindre arbeid å fjerne disse i de enkelte tilfellene enn å måtte flytte medforfattere hver gang.
Vi har fått en del henvendelser knyttet til eksport av medforfattere som i EndNote blir plassert i Editor/Serie-redaktør-feltet.
I Oria eksporterer vi hovedforfatter i AU-feltet i RIS-standarden, mens medforfattere blir plassert i A2-feltet som i henhold til standarden er: Secondary authors. Dette gjelder også hvis det er hovedinnførsel på tittel og forfatteropplysningene er plassert i 700-feltene.
Eksempel: Dokument med hovedinnførsel på forfatter (objektID: 931019729)
TI – Pelsjegerliv
AU – Ingstad, Helge 1899-2001
Eksempel: hovedinnførsel på tittel og bi-innførsler på forfatter (objektID: 123510104)
TI – Med virkeligheten som lærebok: fra tilgjengelighet for rullestolbruker til økt brukskvalitet for alle?
A2 – Denizou, Karine 1960-
A2 – Høyland, Karin 1960-
A2 – Woods, Ruth 1966-
A2 – Christophersen, Jon
Dette mener vi er korrekt bruk av standarden (http://en.wikipedia.org/wiki/RIS_%28file_format%29). Nå er det slik at i Endnote så er visningstittelen på A2-feltet for bøker pr default satt til å være Series Editor.
Dette kan man endre på. Det gjøres ved å gå til Edit –> Preferences –> Reference types –> Modify reference types og gjøre endringer på visningsnavnet for secondary author til f.eks. author.
Man kan gjøre dette enten pr. reference type eller gjøre det gjeldende for alle.
Vi har gjort noen endringer på konverteringen og visningen av poster i Oria:
Av andre ting kan nevnes at Oria-kommandoen i Biblioteksystemet er justert slik at posten åpnes i den Oria-instansen som svarer til den den bibkoden som er registrert på den personen som er logget på.
I forbindelse med endringer i velkomstbrevene til nye låntagere har vi laget en påloggingsveiledning for Oria. Veiledningen foreligger i norsk (bokmål) og engelsk utgave. Dere finner disse på denne siden:
http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/hvordan-bruke-oria/
Det er satt inn en lenke til denne veiledningen i de nye velkomstbrevene.
Vi har også gjort en forbedring i påloggingslogikken knyttet til låntagere med flere låntager-id’er ved flere institusjoner slik at låntager-id’en som tilhører den Feide-ID’en man logger på med blir valgt forutsatt at nødvendig informasjon ligger på låntakeren. Tidligere kunne man i enkelte tilfeller få en låntaker-id fra en annen institusjon.
Dette er forutsetningene for pålogging i Oria:
Institusjoner som ikke bruker Feide
Låntakerne må velge BIBSYS som institusjon/tilhørighet. Dette må institusjonene opplyse sine låntakere om. Om man ikke ønsker dette er BIBSYS Feide-hotell en mulighet. Ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte for mer informasjon.
Institusjoner som bruker Feide
Eksterne låntakere i låntakerkategori 7 er allerede eksportert og kan logge seg på ved å velge BIBSYS som tilhørighet.
MERK: Eksport av låntakere til BIBSYS Feide-instans skjer nattlig. Låntakere som importeres til BIBSYS låntagerregister basert på fil kan logge seg på når de får velkomstbrevet, men nye låntagere som registreres i skranken vil ikke kunne logge seg på Oria før påfølgende dag.
Brage-arkivene er nå lagt til som en mulig søkekilde i Oria. Arkivene vil bli høstet på ukentlig basis og blir gjort tilgjengelig for alle som bruker Primo (som Oria bygger på) og som har aktivert søk i Brage.
Dette vil kunne føre til økt synlighet og bruk nasjonalt og internasjonalt.
Institusjonene aktiverer Brage ved å gå til BIBSYS Cloud (https://cloud.bibsys.no) og finne lenken til søkekildeaktiveringen. Her finner du også en veiledning på hvordan du aktiverer søkekilder. Du finner Brage i listen ved å søke på «Brage». Du logger på BIBSYS Cloud med det brukernavnet og passordet institusjonen har fått tildelt i forbindelse med Oria/SFX.
Når søkekilden er aktivert kan det ta opp mot 10 dager før postene vil være synlige i Oria.
Det er en del Brage-poster som også er registrert i Bibliotekbasen. Disse kan dukke opp som dubletter. Om, og eventuelt hvordan, dette skal håndteres må vi komme tilbake til når vi ser hvordan dette ser ut i Oria.
I og med at stadig flere institusjoner tar i bruk Oria vil vi bryte noen av de gamle koblingene til BIBSYS Ask og endre disse til å gå mot Oria istedenfor.
Lenkene til postene fra ulike dokumentlister er allerede endret til å peke mot posten i Oria.
Vi jobber nå konkret med å endre velkomsteksten til nye låntagere til å gi informasjon om Oria og vi vil også gjøre endringer på purrebrev som sendes ut. Disse endringene vil komme så raskt som praktisk mulig. Oppdatering: 7/8 2014: Disse endringene er nå igangsatt.
Det vil fortsatt kunne være enkelte koblinger til BIBSYS Ask. Disse vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle om de skal endres eller ikke. Arbeidsgruppen for Oria med representanter fra institusjonene har fått mandat fra Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet (tidl. Styringsgruppen) til å rådføre BIBSYS i denne sammenhengen.
Vi kommer også til å fjerne teksten «Obs – Oria er kanskje ikke tatt i bruk av ditt bibliotek….» fra forsiden til Oria-instansene. Vi minner derfor om at de som har gjort endringer på html-filene for Oria melder inn dette til BIBSYS Support slik at vi ikke overskriver filene.
Dette er en liten statusoppdatering før ferietiden setter inn for alvor.
Vi har jobbet tett med leverandøren av Oria de siste ukene for å få løsninger på ytelsesproblemene vi har opplevd.
Det har blitt gjort en del tiltak som skal forbedre den generelle ytelsen og de (foreløpig) siste prosessene i den forbindelse har det blitt gjennomført denne uken og vil bli fullført i løpet av dagen. Det betyr at i løpet av helgen vil eksporten av poster fra Bibliotekbasen til Oria komme i gang igjen.
I og med at vi søker i Sentralindeksen som inneholder en stor datamengde så vil hvert søk nødvendigvis ta litt tid, men vi regner nå med at vi ikke skal oppleve at Oria ikke svarer. Hvis noen opplever dette meld det inn til BIBSYS Brukerstøtte.
Det var også et problem at plasseringsfanen ikke ga resultat hvis det var enormt mange eksemplarer knyttet til dokumentet. Her har vi fått en feilretting så nå skal eksemplarer med oppdatert utlånsstatus vises også for dokument med mange eksemplarer.
For to uker siden ble Oria oppdatert til en ny versjon og forrige helg gjennomførte vi en fullstendig re-indeksering av databasen. dette har ført til at vi blant annet har fått en plasseringsfane på elektroniske tidsskrift, søk på relaterte ISBN-numre (776 $z) gir treff og at søk på emner i 687 vil gi treff.
Det er også forberedt for nye materialtyper som DVD og Blu-ray som vil komme på plass før semesterstart.
Med ønske om en god sommer.
